Библиотека сценариев Microsoft Финансы Руководство по учету договоров

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Финансовый сценарий: Руководство по учету договоров

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для руководства по учету договоров

При обновлении условий контрактов может пригодиться помощь ИИ для сбора информации, обобщения контента и улучшения сотрудничества.

1. Соберите информацию

Попросите Copilot собрать информацию о клиенте, чтобы лучше понять договор.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Тянуть вместе резюме взаимодействия с клиентами по недавним электронным письмам и чатам.

2. Создайте бриф

Скопируйте собранные данные вместе с кратким изложением недавней встречи в Word, а затем используйте режим агента для организации контента.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Переписать краткая информация обрисовать ключевой сценарий на основе предыстории и подтверждающих деталей.

3. Подведите итоги договора

Подскажите Copilot соответствующие аспекты бухгалтерского учета и перспективы, основанные на сценарии клиента.​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Предоставлять руководство по бухгалтерскому учету и рекомендации по сценарию заказчика в [scenario.docx]

4. Сотрудничать с командой

Используйте Copilot в Loop для совместной работы с коллегами над составлением предварительного списка вопросов бухгалтерского учета.​

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример приглашения: Мозговой штурм дополнительные соображения по учету для сценария клиента.

5. Подготовка к встрече

Используйте Office Agent для создания презентации PowerPoint с окончательным вариантом бухгалтерского руководства для сценария клиента.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Создавать презентация из файла [scenario.docx], в котором обобщаются рекомендации группы.

6. Создайте электронное письмо с ответом.

Напишите электронное письмо своему менеджеру, используя Copilot в Outlook, с кратким изложением основных рекомендаций.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Черновик электронное письмо с кратким изложением основных рекомендаций.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.