Руководство. Привлекать. Соединять.
Планирование, внедрение и управление процессом адаптации новых сотрудников требует много времени и сил. Для организаций сложно эффективно адаптировать новых сотрудников к сложной организационной структуре, людям, процессам и культуре. Только 12% сотрудников полностью согласны с тем, что их организация отлично справляется с адаптацией новых сотрудников. [Источник: Gallup, State of the American Workplace, 2017 г.]
Для новых сотрудников адаптационный процесс часто бывает захватывающим, но также может быть стрессовым, подавляющим и непоследовательным.
Чтобы улучшить новый опыт найма, внедрите Акселератор решений для адаптации новых сотрудников (NEO) построен на базе SharePoint, Microsoft Teams и Microsoft Lists. NEO Solution Accelerator помогает организациям:
- Проведите новых сотрудников через кураторский и последовательный путь адаптации
- Предоставляйте новым сотрудникам ресурсы, поддержку и общую информацию
- Свяжите новых сотрудников с коллегами, сообществом и культурой
- Получите отзывы о влиянии программы адаптации вашего нового сотрудника и о том, как ее можно улучшить.
Ускоритель решений NEO включает в себя
- Полностью настраиваемый и настраиваемый набор новых сайтов найма, созданных на коммуникационных сайтах SharePoint: Сайты NEO объединяют сайты, информационную архитектуру, дизайн, пользовательский интерфейс и веб-части, чтобы помочь новым сотрудникам получить отличный опыт адаптации. Сайты NEO включают в себя шаблон сайта предварительной регистрации, корпоративной регистрации и регистрации отдела.
- Контрольный список для регистрации: Адаптация может быть ошеломляющим опытом для новых сотрудников со всем, что новый сотрудник обычно должен делать и учиться. Не перегружайте своих новых сотрудников, предоставив им кураторский процесс адаптации, который будет сопровождать нового сотрудника с помощью настраиваемого списка действий по адаптации.
- Полностью настраиваемый и настраиваемый шаблон приложения NEO Teams: Привлекайте всех новых сотрудников к единообразной адаптации, которую можно легко настроить. Шаблон приложения NEO Teams действует как виртуальный приятель для новых сотрудников, подталкивая их по предписанному пути адаптации, помогая им общаться с новыми коллегами и облегчая их менеджерам представление их организации. Шаблон приложения NEO Teams также помогает HR измерять эффективность процесса адаптации и получать отзывы от новых сотрудников о том, как его можно улучшить.
- Мобильный готов: К сайтам NEO и приложению NEO Teams можно легко получить доступ на мобильных устройствах, чтобы ваши новые сотрудники могли продолжать адаптацию, где бы они ни работали.
Посмотрите видео, чтобы узнать больше об ускорителе решений NEO
Учить большеУвлекательный и хорошо организованный процесс NEO может иметь решающее значение, помогая новому сотруднику пройти захватывающий, но напряженный карьерный путь, и он может иметь большие организационные преимущества:
- Повысьте производительность новых сотрудников и время до продуктивной работы. Организации со стандартным процессом адаптации сообщают о повышении производительности новых сотрудников.[1]
- Улучшите удержание новых сотрудников — 69% сотрудников с большей вероятностью останутся в компании на три года, если у них был отличный адаптационный опыт[2].
[1] SHRM, Не стоит недооценивать важность хорошей адаптации, 2017 г.
[2] SHRM, Не стоит недооценивать важность хорошей адаптации, 2017 г.
Начните улучшать процесс адаптации новых сотрудников!
- Установить в NEO Sites Шаблоны сайтов SharePoint а также настроить чтобы удовлетворить ваши требования, следуя сайтам NEO пошаговые инструкции.
- Установить а также настроить в Шаблон приложения NEO Teams
- Задайте вопрос или сообщите о проблеме с NEO Solution Accelerator на сервисный форум. Обратите внимание, что NEO Solution Accelerator — это проект с открытым исходным кодом, который поддерживается на форуме Teams. На него не распространяется какой-либо существующий контракт на поддержку Microsoft.
- Оставьте нам отзыв. Наше решение является успешным только в том случае, если оно обеспечивает результаты вашего бизнеса. Пожалуйста, помогите нам сделать его лучше, предоставив нам Обратная связь
Часто задаваемые вопросы
Зачем мне нужны как шаблоны сайта SharePoint, так и части шаблона приложения Teams в решении
Хотя установка как сайта SharePoint, так и шаблонов приложений Teams не является обязательной (оба могут работать друг без друга), мы рекомендуем использовать оба, чтобы обеспечить наилучшие условия для новых сотрудников. Центр сайтов на базе SharePoint предоставляет новым сотрудникам единое и специально разработанное место, где они могут найти нужную информацию. Шаблон приложения NEO Teams проводит новых сотрудников через структурированный путь адаптации и помогает им построить свою сеть.
Для шаблона приложения NEO Teams требуется новый контрольный список найма на основе Microsoft List и новый список вопросов по найму из корпоративного шаблона сайта SharePoint. Эти списки включены в пакет шаблонов сайтов NEO, доступный на справочник SharePoint.
Как связать сайты SharePoint и шаблон приложения Teams, чтобы обеспечить согласованный процесс адаптации новых сотрудников?
Сайты NEO на основе SharePoint и шаблон приложения Teams были разработаны для совместной работы, чтобы новые сотрудники могли получить наилучшие впечатления от адаптации. Есть два основных способа связать эти два опыта:
- Перенесите сайты NEO SharePoint в приложение NEO Teams в виде вкладки. Новые сотрудники смогут получить доступ к вашему новому сотруднику на сайтах SharePoint из приложения NEO Teams. Следовать инструкции о том, как перейти на вкладку сайта SharePoint в Microsoft Teams. Мы рекомендуем использовать вкладки для определенных страниц из хаба NEO в Teams, а не для всего сайта.
- Используйте версию контрольного списка адаптации только для просмотра на сайте SharePoint для нового сотрудника, чтобы новые сотрудники могли изучить весь путь. Контрольный список адаптации требуется для шаблона приложения NEO Teams, чтобы направлять новых сотрудников на вашем пути адаптации.
Есть ли какие-либо сборы, связанные с решением?
Использование как сайта SharePoint, так и шаблонов приложений Teams не требует затрат, если у вас есть лицензия на использование SharePoint и Teams в вашей организации. После активации шаблона приложения NEO для использования новыми сотрудниками применяется плата за использование Azure, обеспечивающая работу бота приложения Teams. По оценкам, это 75 долларов США на 1000 активных пользователей. К активным пользователям относятся новые сотрудники, их менеджеры и отдел кадров, координирующие адаптацию новых сотрудников.
Какие языки поддерживает акселератор решений NEO?
Шаблоны сайтов SharePoint доступны только на английском языке. Вы можете использовать многоязычная функция публикации SharePoint предоставить новые сайты найма на нескольких языках.
Шаблоны приложений поставляются с поддержкой локализации и могут быть легко использованы на других языках для выбора языков Teams. В этом квартале мы также собираемся обновить дополнительные языковые строки. При локализации приложения Teams необходимо учитывать 3 основные области:
- Ваш список AppSource (если вы публикуете в магазине приложений)
- Строки для конечного пользователя в манифесте приложения (например, команды бота).
- Ответ на локализованный текст, отправленный вашими пользователями
Все приложения поддерживаются и поставляются с файлом ресурсов (.resx), который будет использоваться в зависимости от текущего языкового стандарта пользователя. Файл ресурсов содержит строки, используемые приложением. Следовательно, шаблоны приложений Teams подберут язык пользовательского приложения Teams.
Вкладки команд бота и расширений обмена сообщениями представляют собой предварительно настроенные значения, указанные в файле манифеста. Локализация таких файлов будет осуществляться путем перевода информации о локализации на нужный язык.
Пожалуйста, ознакомьтесь с беря это дальше раздел, чтобы узнать больше о том, как партнеры могут легко настраивать приложения.
