Руководство по передовому опыту – еженедельное совещание по статусу
Прагати является ведущим специалистом по коммуникациям и использует Microsoft Teams для планирования еженедельных совещаний по статусу и обмена новостями с большей командой проекта. На этих статусных собраниях обычно присутствует около 25 человек, и каждый из них является внутренним сотрудником.
Шаг за шагом
Прагати планирует Новая встреча из его календаря Microsoft Teams, гарантируя, что Еженедельно повторение выбирается перед отправкой новой серии приглашений.
Он сообщает всем, что первая встреча — это сеанс мозгового штурма, публикуя сообщение на собрании. Чат. Во время встречи Прагати использует Белая доска функция для визуального отображения идей команды, после чего он экспортирует их непосредственно в Встречи заметки вкладка
За два дня до встречи каждой следующей недели он загружает Силовая установка презентация на встрече Файлы вкладка, отправляет схему повестки дня на собрание Чат, а также @людиции другой приводит к обновлению соответствующих слайдов в PowerPoint.
Когда собрание начинается, Pragathi следует нескольким рекомендациям:
- Начинает запись & транскрипция для тех, кто не смог присоединиться, чтобы они могли наверстать упущенное позже, и он может перепроверить записи.
- Просит другого коллегу использовать Встречи заметки чтобы зафиксировать любые дополнительные вопросы для обсуждения, идеи будущих тем повестки дня, последующие вопросы или задачи после встречи.
- Чтобы собрание было инклюзивным, он включает субтитры и сообщает всем, что если они хотят, чтобы слово говорило, просто используйте поднять руку черта, которую нужно признать.
- Переключает взгляд на вместе режим чтобы он мог легко видеть всех участников в более привлекательном виде.
Во время встречи участники посылают веселье гифки а также Реакции на встрече Чат, помогая повышать и поддерживать моральный дух в их быстро меняющейся рабочей среде. Любые последующие пункты или задачи после встречи могут быть назначены @упоминание членов команды прямо в заметках о собрании. Когда Прагати показывает презентацию PowerPoint, он переключает режим докладчика к бок о бок так что каждый может видеть контент и свое видео в динамическом представлении, а члены команды также могут самостоятельно перемещаться по контенту.
После этого они могут легко обратиться к серии совещаний, чтобы получить доступ к предыдущим презентациям, воспроизвести записи и просмотреть заметки и любые действия.
Сделать больше
- Редактировать варианты встречи установить автоматическую запись, параметры лобби и многое другое
- Использовать Приложение "Задачи" в Microsoft Teams для управления групповыми задачами
- Создайте свой PowerPoint слайды
- Управляйте Белая доска в 1ТП17Т
- Добавить Блокнот OneNote на Microsoft Teams, чтобы улучшить ваши заметки о встрече
Встречи и благополучие
Встречи являются важной частью нашего дня, и на них мы знакомимся с культурой наших компаний. Просмотрите это видео, чтобы получить рекомендации по методам, которые обеспечат позитивную культуру ваших совещаний и оставят время для индивидуальных размышлений и повышения продуктивности.
Смотреть видео
