Что такое интеллектуальная обработка документов?
Интеллектуальная обработка документов (IDP) — это программное решение, которое собирает, преобразует и обрабатывает данные из документов (например, электронной почты, текста, Word, PDF или отсканированных документов). Используя технологии искусственного интеллекта, такие как компьютерное зрение, оптическое распознавание символов (OCR), обработку естественного языка (NLP) и машинное/глубокое обучение, извлеченные данные можно анализировать, классифицировать, преобразовывать и экспортировать во внешние системы в комплексном режиме. завершить процесс.
Решения IDP могут понимать, как извлекать данные из структурированных документов (заранее определенных документов с заданным макетом, таких как заявка на получение кредита или налоговая форма), неструктурированных документов (документов произвольной формы, таких как служебная записка или контракт) и частично структурированных документов (документы). которые сочетают в себе фиксированную и свободную структуру).
У них есть широкий спектр приложений, охватывающих несколько бизнес-функций в разных отраслевых вертикалях. Типичные варианты использования IDP включают обработку счетов в сфере финансовых услуг, обработку претензий в сфере здравоохранения или отслеживание доставки в отрасли цепочки поставок.
Преимущества интеллектуальной обработки документов
Настройка решения IDP является ключевым компонентом цифровой трансформации на предприятии для функций, которые полагаются на документы для обработки информации. Эффективная автоматизация процессов на основе документов может дать множество преимуществ:
- Более быстрый обмен знаниями: автоматически классифицируйте и извлекайте ключевую информацию из документов, чтобы быстрее находить информацию.
- Сократите затраты на обработку: сократите время, затрачиваемое на ручное извлечение данных из документов, с помощью автоматизированной обработки.
- Меньше ручных ошибок: уменьшите количество человеческих ошибок, связанных с ручным извлечением данных.
- Широкие возможности настройки: настраивайте модели ИИ и роботов для автоматизации процессов (RPA) для обработки определенных документов в вашей бизнес-функции и экспорта данных в любую систему.
- Оптимизированный процесс: позвольте ИИ расширять возможности человека в оптимизированном процессе, который включает в себя станцию проверки человеком, процесс утверждения и циклы обратной связи для обработки новых типов документов.
- Улучшения с течением времени: производительность модели ИИ улучшается по мере обработки новых документов и добавления их в набор для обучения модели.
Решения Microsoft для интеллектуальной обработки документов
У Microsoft есть несколько предложений IDP, адаптированных к конкретным потребностям бизнеса, и все они основаны на возможностях ИИ от Azure Applied AI Services. Если вы хотите улучшить управление знаниями для документов, хранящихся в SharePoint, с помощью Microsoft Syntex, настроить рабочий процесс обработки документов без кода с помощью Power Automate и AI Builder или разработать гибко настраиваемое решение, основанное на коде, с помощью распознавателя форм Azure, у Microsoft есть Intelligent Document Процессинговое решение для всех ваших нужд:
Когда большая часть вашего контента живет в Microsoft 365
Когда вы создали собственные приложения и рабочие процессы в Power Platform
Когда у вас есть сильно настроенная среда с особыми требованиями
Три способа организации и защиты контента, оптимизации процессов и рабочих процессов
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex — это служба на основе искусственного интеллекта, которая позволяет организациям понимать, собирать, находить и повторно использовать контент, хранящийся в Microsoft 365. С помощью Microsoft Syntex содержимое документов, хранящихся в Microsoft 365, можно анализировать, классифицировать и извлекать, а также связывать там, где это необходимо, — в поиске, в приложениях и в качестве повторно используемых знаний.
Целевые персонажи: гражданские разработчики, бизнес-пользователи, пользователи SharePoint
Зачем использовать Microsoft Syntex для интеллектуальной обработки документов: извлекать знания и информацию из ваших документов, хранящихся в Microsoft 365
Основные возможности включают в себя:
- Классифицировать документы
- Применяйте соответствующие метки конфиденциальности и хранения к секретным документам, чтобы обеспечить соответствие
- Используйте готовые шаблоны искусственного интеллекта для извлечения содержимого из счетов-фактур, квитанций и документов, удостоверяющих личность.
- Готовые и настраиваемые модели искусственного интеллекта для точного извлечения информации, такой как поля, галочки и таблицы, из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных документов.
- Добавляйте извлеченный контент в библиотеки документов SharePoint, чтобы упростить обнаружение знаний и обмен ими, автоматизацию бизнес-процессов и принудительное управление контентом.
AI Builder и Power Automate
AI Builder и Power Automate позволяют создать сквозной рабочий процесс обработки документов без кода. Вы можете выйти за рамки извлечения содержимого из документов, настроить процесс проверки извлеченных данных и экспортировать их в ERP или любую другую систему хранения данных.
Целевая личность: гражданские разработчики
Зачем использовать AI Builder и Power Automate для интеллектуальной обработки документов: построить процесс автоматизации рабочего процесса E2E, включая проверку человеком и экспорт данных
Основные возможности включают в себя:
- Используйте готовые шаблоны ИИ для обработки счетов, квитанций и документов, удостоверяющих личность.
- Готовые и настраиваемые модели искусственного интеллекта для точного извлечения информации, такой как поля, галочки и таблицы, из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных документов.
- Настройте станцию проверки человеком для проверки извлеченных данных
- Экспорт извлеченных данных в любую ERP-систему или систему хранения данных
- Настраиваемый стартовый комплект Document Automation включает уже встроенные компоненты рабочего процесса E2E.
- Управление моделью ИИ для гибкого развертывания в разных средах
- Мониторинг рабочего процесса и производительности модели ИИ
Получить документы
Получайте документы от ваших клиентов
Извлекать
Извлечь информацию из
документы
Подтвердить
При необходимости человек может подтвердить или исправить извлеченные данные.
Экспорт
Экспортируйте извлеченные данные в свою ERP-систему или любое другое хранилище данных по вашему выбору.
Монитор
Контролируйте свой сквозной процесс с помощью предоставленного приложения для мониторинга
Распознаватель форм Azure
Azure Form Recognizer — это облачная прикладная служба искусственного интеллекта, позволяющая разработчикам создавать решения, извлекающие содержимое из документов. Распознаватель форм применяет расширенное машинное обучение для точного извлечения текста, пар "ключ-значение", таблиц и структурированных документов форм. С помощью всего нескольких примеров вы можете адаптировать Form Recognizer для понимания ваших документов как в локальной среде, так и в облаке.
Целевые персонажи: профессиональные разработчики
Зачем использовать распознаватель форм Azure для интеллектуальной обработки документов: создать гибко настраиваемое решение, ориентированное на код, для обработки документов как локально, так и в облаке.
Основные возможности включают в себя:
- SDK и REST API для точного извлечения текста, пар «ключ-значение» и таблиц из документов, форм, квитанций, счетов-фактур и карточек различных типов.
- Готовые и настраиваемые модели искусственного интеллекта для точного извлечения информации, такой как поля, галочки и таблицы, из структурированных, полуструктурированных и неструктурированных документов.
Сравните решения для интеллектуальной обработки документов
| Возможности | Microsoft Syntex | AI Builder и Power Automate | Распознаватель форм Azure |
| Целевая личность | Бизнес-пользователь | Гражданский разработчик | Профессиональный разработчик |
| Содержание процесса | От Microsoft 365 | Из облака | Из облака/локально |
| Готовые модели для извлечения данных из счетов-фактур, квитанций, удостоверений личности | | | |
| Настройте модели для извлечения пар ключ/значение и таблиц из структурированных документов. | | | |
| Обрабатывать неструктурированные документы | | | |
| Классифицировать документы | | В плане | В плане |
| Встроенный рабочий процесс E2E, включая проверку человеком и цикл обратной связи | | ||
| Экспорт данных в ERP/внешнюю систему данных | Можно встроить low code с коннекторами и автоматизацией RPA | Возможна сборка с использованием пользовательского кода | |
| Низкий код / без кода | | | |
| SDK и REST API | | ||
| Построено на возможностях Cognitive Services Azure | | | |
| Безопасность и производительность | | | |
| Доступно в государственных облаках | * | * | |
| Лицензирование | На пользователя с надстройкой емкостиУчить больше | На пользователя с надстройкой емкостиУчить больше | На страницуУчить больше |
* Нажмите здесь чтобы узнать больше о доступности государственного облака
Найдите правильное решение для вашего бизнеса
Узнайте больше о различных доступных решениях для интеллектуальной обработки документов и о том, как начать работу с ними.
