Руководство менеджера ИТ-проектов
Познакомьтесь с Хамалом, руководителем ИТ-проектов в Contoso. Он помогает директору Contoso по цифровым технологиям (CDO) реализовать инициативу компании New Ways of Work, направленную на преобразование методов совместной работы сотрудников с использованием методологии Agile и Microsoft Office 365.
Скачать PDF-версиюОдин день из жизни руководителя ИТ-проекта, использующего Microsoft 365
7:00 УТРА
Хамаль начинает день дома с проверки Лента активности в Microsoft Teams со своего смартфона. Он может быстро просматривать обновления на своих приоритетных каналах и везде, где его @упомянули. Он отвечает там, где это уместно.
8:30 УТРА
Во время поездок он использует Мобильное приложение Teams присоединиться к ежедневному стендапу по управлению изменениями. На канале Teams все просматривают информационная панель на базе Microsoft Power BI, для отслеживания показателей эффективности программы. Его менеджер использует Доска Майкрософт в Teams начертить идею. В конце звонка Хамал добровольно берет на себя управление отношениями с новым партнером по тренировкам.
9:00 УТРА
За своим рабочим столом он создает новый канал Teams для обучения. Он включает свою команду и предоставляет гостевой доступ для PM и тренеров партнера. Далее он открывает Майкрософт OneNote вкладку в Teams, чтобы составить расписание обучения. Затем он использует чат Teams, чтобы попросить партнеров предоставить информацию о расписании.
9:45 утра
Партнеры загружают стандартную повестку дня и учебные материалы в канал Teams. Больше не нужно переписываться по электронной почте с документами и стремиться к контролю версий! Они также используют чат Teams, чтобы сказать, что они согласны с предложенным графиком обучения.
10:00 УТРА
Хамаль подходит к производственному зданию. В течение следующих двух часов он наблюдает за группой рабочих цеха, чтобы выяснить, какую пользу их работе может принести инициатива Contoso New Ways of Work. В своей книге Microsoft Surface Book он делает заметки и делает наброски потенциальных вариантов использования в Одна нота.
1:00 ВЕЧЕРА
После обеда он просматривает свои заметки в OneNote и приступает к построению бизнес-плана CDO для работников цеха в Microsoft PowerPoint. Конструктор PowerPoint использует ИИ для автоматического создания идей дизайна слайдов, что позволяет Хамалу быстро создавать презентацию. Ему по-прежнему нужна информация директора по информационным технологиям о слайде с резюме, поэтому он @упоминает ее в комментарии, что предупреждает ее о необходимости принять меры.
14:00
Хамаль и его коллеги используют совместное редактирование в Microsoft Word собрать их материалы для учебных документов. Вместо того, чтобы отправлять по электронной почте вложения или ждать проверенных документов, они работают вместе и быстрее завершают проверку. С помощью индикаторов присутствия они могут видеть, где именно редактирует каждый человек в режиме реального времени.
7:00 ВЕЧЕРА
Перед тем как уйти с работы, Хамал @упоминает персонального менеджера партнера в чате Teams, чтобы сообщить ему, что их правки в учебных документах внесены. Он снова проверяет свою ленту активности и видит, что CDO ответила, что утром она добавит свои комментарии к слайду исполнительной сводки. Пора в спортзал!
Рекомендуемые ресурсы
Советы и хитрости
Получите советы и рекомендации для финансовых специалистов в службе поддержки Windows.