Один день из жизни менеджера по персоналу, использующего Microsoft 365


7:30 УТРА

Дома, попивая кофе, Хосе читает газетную статью о количестве компаний, инвестирующих в программы разнообразия для продвижения инклюзивного найма. Он хочет поделиться статистикой статьи со своими коллегами, поэтому открывает Microsoft Excel на его iPhone и использует функцию «Вставить данные из изображения» для захвата таблицы.

8:30 УТРА

На работе Хосе и его коллеги используют соавторство для составления «Руководства по адаптации к многообразию и инклюзивности» в Microsoft Word. С совместная работа в режиме реального времени в Word, Хосе может видеть индикаторы присутствия и изменения, которые его коллеги вносят по мере их возникновения. Он вставляет таблицу Excel из газетной статьи.

9:30 утра

Хосе присоединяется к видеоконференции, используя Microsoft Teams, где его менеджер Ана делится Справочником на своем рабочем столе, чтобы они могли доработать последние обновления в группе. По мере того, как они вносят изменения, черновик автоматически сохраняется в Teams устраняя необходимость пересылать документы по электронной почте для проверки и риск возникновения проблем с контролем версий.

9:55 утра

В конце встречи Ана использует Microsoft Planner, интегрированный в Teams, чтобы назначить Хосе две задачи: обобщить руководство в формате, которым легко поделиться по электронной почте; и обеспечить доступность справочника для нынешних и будущих сотрудников, которые могут иметь инвалидность.

10:30

Вернувшись к своему столу, Хосе решает составить сводку в влияние Майкрософт. Sway автоматически преобразует документ Word в динамический веб-сайт, которым отдел кадров может легко поделиться, что делает материалы для чтения более привлекательными для сотрудников. Впечатляющий онлайн-холст Sway можно просматривать с любого экрана. Кроме того, Хосе может легко вставить видеообъявление генерального директора в Sway.

11:30

Хосе проверяет сводную задачу справочника в Планировщике и делится URL-адресом Sway со своей группой в Teams, чтобы они могли дать ему отзыв. Он присоединяется к своим сверстникам за обедом.

12:30 ПОСЛЕ ПОЛУДНЯ

Вернувшись с обеда, Хосе планирует провести весь день, следя за тем, чтобы справочник был доступен, и это будет его первая попытка сделать что-то подобное. Вместо этого он выбивает его в течение часа, потому что находит Средство проверки читаемости на вкладке «Рецензирование» в Word, который шаг за шагом показывает, как сделать документ Word доступным.

13:45

Имея дополнительное время, Хосе решает получить более глубокое представление. Он использует Microsoft формы создать быстрый опрос, чтобы узнать у менеджеров по найму, что они уже знают о методах разнообразного найма. Через несколько минут опрос завершен, и он публикует URL-адрес опроса в канале Teams менеджеров. Он может отслеживать ответы в формах и экспортировать результаты в Excel, чтобы поделиться ими со своими коллегами.