Руководство руководителя программ местного офиса в области жилищного строительства и городского развития (HUD)
Оливия является менеджером программы местного офиса в HUD, которая работает над поддержкой местных возможностей приобретения доступного жилья и безопасных доступных вариантов аренды. Она использует Microsoft Teams, чтобы делиться новостями со своей командой и продвигать проекты.
Скачать PDF-версиюОдин день из жизни менеджера программ в полевых офисах с HUD и Microsoft Teams
9:00 УТРА
Оливия начинает свой рабочий день с просмотра электронной почты в Outlook и Лента активности в Teams. Она замечает несколько пропущенных вызовов в своем приложении Teams и слушает голосовые сообщения за чашкой кофе.
10:00 УТРА
Ей поручают новое дело, и она вспоминает похожее дело, над которым она работала вместе со своим коллегой Джеком. Она просматривает историю его чатов в Teams, чтобы узнать, как они справились с этим делом.
10:30
Оливия отправляет приглашение на собрание Teams внешним партнерам по государственному жилищному строительству, чтобы обсудить новые усилия по развитию города. Во время разговора она использует Функциональность заметок о встрече а также записывает встречу. Партнеры, которые не могут прийти на встречу, могут позже прослушать ее на Microsoft поток.
11:30
После звонка Оливия просматривает заметки о собрании и резюмирует новые усилия по разработке в Word. Она загружает и закрепляет документ в виде вкладки в канале Команд «City Development». Она @упоминает супервайзера местного офиса и начинает ставить задачи с помощью планировщика.
14:00
он завершает рассмотрение ее дела, переходит к группе по рассмотрению дел и загружает документ с ее выводами в беседу на канале группы. Это автоматически сохраняет файл в файлах команды вкладку, которая включает требуемые по закону политики хранения и защиты информации.
3:30 ВЕЧЕРА
Ее руководитель получает уведомление об обновлении и начинает приватный чат, чтобы поздравить Оливию с рассмотрением дела.
4:00 ДНЯ
Она посещает онлайн-ратушу, организованную директором HUD. Все 8000 сотрудников могут присоединиться к мероприятию, используя Команды в прямом эфире.
5:00 ВЕЧЕРА
Оливия заканчивает свой день, гарантируя, что ее Задачи планировщика завершены и отправляются домой после продуктивного дня!
Рекомендуемые ресурсы
Правительственный интерактивный флипбук
Ознакомьтесь с брошюрой, чтобы помочь внедрить Microsoft Teams для вашей правительственной организации США.
Ресурсы по внедрению Microsoft Teams
Используйте наши ресурсы, чтобы перейти от вдохновения к реализации и ускорить свое время с помощью нашего облака производительности.