Один день из жизни менеджера программ в полевых офисах с HUD и Microsoft Teams


9:00 УТРА

Оливия начинает свой рабочий день с просмотра электронной почты в Outlook и Лента активности в Teams. Она замечает несколько пропущенных вызовов в своем приложении Teams и слушает голосовые сообщения за чашкой кофе.

10:00 УТРА

Ей поручают новое дело, и она вспоминает похожее дело, над которым она работала вместе со своим коллегой Джеком. Она просматривает историю его чатов в Teams, чтобы узнать, как они справились с этим делом.

10:30

Оливия отправляет приглашение на собрание Teams внешним партнерам по государственному жилищному строительству, чтобы обсудить новые усилия по развитию города. Во время разговора она использует Функциональность заметок о встрече а также записывает встречу. Партнеры, которые не могут прийти на встречу, могут позже прослушать ее на Microsoft поток.

11:30

После звонка Оливия просматривает заметки о собрании и резюмирует новые усилия по разработке в Word. Она загружает и закрепляет документ в виде вкладки в канале Команд «City Development». Она @упоминает супервайзера местного офиса и начинает ставить задачи с помощью планировщика.

14:00

он завершает рассмотрение ее дела, переходит к группе по рассмотрению дел и загружает документ с ее выводами в беседу на канале группы. Это автоматически сохраняет файл в файлах команды вкладку, которая включает требуемые по закону политики хранения и защиты информации.

3:30 ВЕЧЕРА

Ее руководитель получает уведомление об обновлении и начинает приватный чат, чтобы поздравить Оливию с рассмотрением дела.

4:00 ДНЯ

Она посещает онлайн-ратушу, организованную директором HUD. Все 8000 сотрудников могут присоединиться к мероприятию, используя Команды в прямом эфире.

5:00 ВЕЧЕРА

Оливия заканчивает свой день, гарантируя, что ее Задачи планировщика завершены и отправляются домой после продуктивного дня!