Руководство комплаенс-офицера
Диего — специалист по соблюдению требований в Contoso Technologies, который тесно сотрудничает с ИТ-отделом, чтобы обеспечить соблюдение сотрудниками внутренних политик и правил, установленных регулирующими органами. Он анализирует и определяет политику соответствия для предотвращения неэтичного, незаконного, ненадлежащего и недостаточного использования предоставляемых ресурсов. Кроме того, он отвечает за безопасность и предотвращение конфиденциальных и конфиденциальных данных компании.
Скачать PDF-версиюОдин день из жизни комплаенс-офицера, использующего Microsoft Teams
7:45 утра
Диего начинает свой день с просмотр веб-канала активности с помощью мобильного приложения Teams. Он идентифицирует сообщение, в котором его менеджер @упомянул с высоким приоритетом о недавно объявленном постановлении, которое вступит в силу через пару месяцев.
8:30 УТРА
По пути на работу он назначает встречу со своим комплаенсом и ИТ-командой с помощью приложения Outlook mobile, чтобы обсудить следующие шаги по внедрению новой политики в Contoso. Поскольку большинство сотрудников работают удаленно, Диего устраивает онлайн-встречи.
10:00 УТРА
Команда Диего и ИТ-команда присоединяются к собранию, чтобы обсудить новое регулирование и определить триггеры, ярлыки и результаты для потенциальных политик, которые необходимы. Диего делится экраном с деталями регулирования. В ходе обсуждения он использует встроенная функция заметок к собраниям в Teams делать заметки, а команда может загружать любые соответствующие файлы для совместной работы во время встречи. Встреча также записывается для тех, кто не смог прийти.
11:30
После звонка Диего просматривает заметки и файлы собрания, резюмирует требования политики, которые он контакты в виде вкладки в канале Teams. Он @упоминает своего менеджера в качестве информации для обратной связи и назначает задачи с помощью планировщика разным людям в этой команде и ИТ-команде.
14:00
Диего переходит в центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, закрепленный в виде вкладки в его команде. Поскольку он является администратором, он может видеть различные области, которые нужно настроить, и он просматривает настройки для своей последующей встречи с Патти и Джамалом.
3:30 ВЕЧЕРА
Диего, Патти и Джамал быстро начать звонок в Teams. Джамал показывает свой экран во время использования портала администрирования Office365, чтобы создать минимальный набор параметров меток, которые информационные работники могут использовать для соблюдения правил для определенных данных.
16:30
Теперь, когда реализация завершена, Патти и Джамал закрыть назначенные им задачи планировщика. Диего получает уведомление о завершении задач и быстро уведомляет всех в канале Teams.
5:00 ВЕЧЕРА
Менеджер Диего, который следит за обсуждениями в канале, получает уведомление об обновлении и начинает приватный чат, чтобы поздравить Диего с быстрой и быстрой реализацией политики, чтобы их компания была готова, когда новые правила вступят в силу. Он использует Giphy чтобы лучше сообщить о победе!
Рекомендуемые ресурсы
Ресурсы по внедрению Microsoft Teams
Используйте наши ресурсы, чтобы перейти от вдохновения к реализации и ускорить свое время с помощью нашего облака производительности.