Один день из жизни комплаенс-офицера, использующего Microsoft Teams


7:45 утра

Диего начинает свой день с просмотр веб-канала активности с помощью мобильного приложения Teams. Он идентифицирует сообщение, в котором его менеджер @упомянул с высоким приоритетом о недавно объявленном постановлении, которое вступит в силу через пару месяцев.

8:30 УТРА

По пути на работу он назначает встречу со своим комплаенсом и ИТ-командой с помощью приложения Outlook mobile, чтобы обсудить следующие шаги по внедрению новой политики в Contoso. Поскольку большинство сотрудников работают удаленно, Диего устраивает онлайн-встречи.

10:00 УТРА

Команда Диего и ИТ-команда присоединяются к собранию, чтобы обсудить новое регулирование и определить триггеры, ярлыки и результаты для потенциальных политик, которые необходимы. Диего делится экраном с деталями регулирования. В ходе обсуждения он использует встроенная функция заметок к собраниям в Teams делать заметки, а команда может загружать любые соответствующие файлы для совместной работы во время встречи. Встреча также записывается для тех, кто не смог прийти.

11:30

После звонка Диего просматривает заметки и файлы собрания, резюмирует требования политики, которые он контакты в виде вкладки в канале Teams. Он @упоминает своего менеджера в качестве информации для обратной связи и назначает задачи с помощью планировщика разным людям в этой команде и ИТ-команде.

14:00

Диего переходит в центр безопасности и соответствия требованиям Office 365, закрепленный в виде вкладки в его команде. Поскольку он является администратором, он может видеть различные области, которые нужно настроить, и он просматривает настройки для своей последующей встречи с Патти и Джамалом.

3:30 ВЕЧЕРА

Диего, Патти и Джамал быстро начать звонок в Teams. Джамал показывает свой экран во время использования портала администрирования Office365, чтобы создать минимальный набор параметров меток, которые информационные работники могут использовать для соблюдения правил для определенных данных.

16:30

Теперь, когда реализация завершена, Патти и Джамал закрыть назначенные им задачи планировщика. Диего получает уведомление о завершении задач и быстро уведомляет всех в канале Teams.

5:00 ВЕЧЕРА

Менеджер Диего, который следит за обсуждениями в канале, получает уведомление об обновлении и начинает приватный чат, чтобы поздравить Диего с быстрой и быстрой реализацией политики, чтобы их компания была готова, когда новые правила вступят в силу. Он использует Giphy чтобы лучше сообщить о победе!