Сценарий операции: Провести бизнес-обзор

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Повышение эффективности​

Снизить риск

Ценная выгода

Рост выручки

Опыт сотрудников

Использование Copilot для проведения бизнес-обзора


1. Проект повестки дня

Используйте Copilot для суммирования нескольких тем Teams и электронных писем с запросами на повестку дня. Следите за любыми встречами, которые вы, возможно, пропустили, чтобы обеспечить ясность в отношении последних запросов и решений. ​

Microsoft Copilot icon

Деловой чат2

Выгода: Автоматически извлечь ключевые запросы на встречу из разрозненных сообщений, оптимизируя процесс формирования повестки дня.

2. Подготовьте контент

После того как финансовая группа предоставит данные о результатах деятельности компании за предыдущий период (ежемесячно/ежеквартально), используйте Copilot в Excel для выделения данных и внедрения формул.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Выгода: Быстро анализировать данные с предыдущего периода.

3. Создать презентацию

Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе сводки ключевых документов, включая анализ эффективности бизнеса.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Выгода: Создавать презентация из проектного документа.

4. Разверните подготовительный и информационный документ

Используйте Copilot в Outlook для создания электронного письма с просьбой к команде подготовиться к встрече. Затем скопируйте повестку дня и прикрепите презентацию, обобщающую цели встречи.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Сохранять время используя Copilot, чтобы поделиться предварительной работой к встрече.

5. Провести и подвести итоги встречи​

Активируйте Copilot в Teams во время собрания, чтобы подвести итоги обсуждений и указать ключевые моменты и действия.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Сохранять время и сохраняйте концентрацию на совещании, заставив Copilot фиксировать ключевые действия.

6. Отправьте последующие сообщения

Используйте созданные заметки и действия для связи с участниками собрания. Используйте Copilot в Outlook, чтобы улучшить тон вашего последующего электронного письма и передать срочность вашего запроса.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Гарантировать высокое качество письма используя Copilot для доработки первых черновиков.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».

2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».

3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.