Некоммерческий сценарий: Отслеживание и отчетность по грантам

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

Окупаемость инвестиций в фандрайзинг

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для улучшения отслеживания грантов и отчетности


1. Автоматизировать ввод данных

Попросите Copilot написать макрос, который автоматически заполнит Excel данными о грантах из CSV-файлов.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример приглашения: Создать макрос Excel для копирования данных из CSV-файлов в [местоположение] в [файл Excel] на основе имен столбцов. Затем выделите любые аномалии или выбросы в данных.

2. Создание отчетов по отслеживанию

Используйте Copilot в Power BI для создания отчетов, визуализирующих количество успешных заявок на гранты, суммы финансирования и другие ключевые показатели.

Power BI icon

Copilot в Power BI

Пример приглашения: Создать отчет Power BI который показывает количество успешных заявок на гранты, общий объем полученного финансирования и тенденции с течением времени.

3. Стандартизируйте шаблоны отчетов

Используйте Copilot в Word для создания стандартизированного шаблона, в котором получатели грантов смогут предоставлять такую информацию, как ход выполнения проекта, достигнутые этапы и финансовые отчеты. 

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Создайте стандартизированный шаблон отчетности для грантополучателей, чтобы предоставить обновления по использованию гранта. Включать разделы для информации о грантополучателях, финансах, ходе проекта, результатах, проблемах, планах на будущее и подтверждающей документации.

4. Отслеживайте этапы гранта

Используйте Copilot в Microsoft Teams для подведения итогов совещаний, связанных с грантами, и фиксации прогресса на ключевых этапах, а также документирования следующих шагов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример приглашения: Подведение итогов ежемесячного собрания по грантам и выделите ключевые пункты действий.

5. Анализируйте показатели производительности

Используйте Copilot в Excel, чтобы оптимизировать отчеты для анализа показателей эффективности, таких как использованные средства, результаты проекта и воздействие.

Excel icon

Второй пилот в Excel

Пример приглашения: Создать диаграмму показывая, как были использованы средства гранта, учитывая данные в /[использованные средства гранта.xlx]

6. Создание визуальных панелей мониторинга

Используйте Copilot в PowerPoint для создания наглядного представления, обобщающего эффективность грантов и ключевые показатели для заинтересованных сторон.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Создать слайд который помогает визуализировать данные в /[шаблон отчета.docx]

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.