Некоммерческий сценарий: Управление грантами
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Эффективность сбора средств
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для улучшения управления грантами
1. Провести исследование рынка
Найдите соответствующие источники данных, такие как отраслевые отчеты, правительственную статистику и статьи по анализу рынка.
Деловой чат1
Пример приглашения: Найти и обобщить последние отчеты о тенденциях финансирования и предпочтениях доноров [в вашем регионе] и обобщите полученные результаты.
2. Анализ данных
Используйте Copilot в Excel для анализа предпочтений доноров и получения аналитических данных.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Создать сводную таблицу обобщить предпочтения доноров по причинам и средней сумме пожертвования.
3. Проект предложения
Введите запрос Copilot в Word для создания заявки на грант, включающей ключевые идеи и визуализацию данных.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создайте трехстраничное предложение о гранте для [проекта вашей некоммерческой организации], включая резюме, необходимо заявление, ссылающееся на идеи из /[презентации PowerPoint], описание проекта, бюджет и организационную информацию.
4. Отслеживайте этапы гранта
Используйте Copilot в Word для создания стандартизированного шаблона, в котором получатели грантов смогут предоставлять такую информацию, как ход выполнения проекта, достигнутые этапы и финансовые отчеты.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создайте стандартизированный шаблон отчетности для грантополучателей, чтобы предоставить обновления по использованию гранта. Включать разделы для информации о грантополучателях, финансах, ходе проекта, результатах, проблемах, планах на будущее и подтверждающей документации.
5. Создание отчетов по отслеживанию
Используйте Copilot в Power BI для создания отчетов, визуализирующих количество успешных заявок на гранты, суммы финансирования и другие ключевые показатели.
Copilot в Power BI
Пример приглашения: Создать отчет Power BI который показывает количество успешных заявок на гранты, общий объем полученного финансирования и тенденции с течением времени.
6. Автоматизировать ввод данных
Попросите Copilot написать макрос, который автоматически заполнит Excel данными о грантах из CSV-файлов.
Деловой чат1
Пример приглашения: Создать макрос Excel для копирования данных из CSV-файлов в [местоположение] в [файл Excel] на основе имен столбцов. Затем выделите любые аномалии или выбросы в данных.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
