Производственный сценарий: Запрос предложений поставщика
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Эффективность цепочки поставок
Ценная выгода
Экономия затрат
Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика
1. Подготовка запроса предложений
Компании по производству напитков необходимо найти нового поставщика экологически чистых упаковочных материалов, и она планирует инициировать процедуру запроса предложений (RFP) для оценки потенциальных поставщиков.
Деловой чат2
Выгода: Обобщение передового опыта упаковочных материалов CPG и сформировать первоначальный проект запроса предложений, описывающий требования, цели, критерии устойчивости, процесс и критерии оценки для выбора поставщика
2. Определение критериев выбора поставщика
Определите критерии выбора поставщика, такие как опыт, возможности, цены, стандарты качества и требования соответствия.
Деловой чат1
Выгода: Обзор отраслевые показатели, нормативные рекомендации и передовой опыт для информирования о разработке критериев отбора
3. Исследование поставщиков/составление короткого списка
Изучить и обобщить информацию о соответствующих поставщиках упаковки для потребительских товаров народного потребления на основе отраслевых знаний.
Деловой чат1
Выгода: Поддерживать подборка поставщиков, анализ их профилей, возможностей и составление короткого списка кандидатов на основе предопределенных критериев отбора
4. Управление распределением запросов предложений
Распространите документ с запросом предложений среди поставщиков, включенных в короткий список, и управляйте индивидуальной перепиской.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Настроить отправка по электронной почте проектов и запросов предложений для каждого поставщика, вошедшего в шорт-лист, с указанием конкретных требований и контактной информации
5. Оценка предложения
Взаимодействуйте с группой оценки для рассмотрения и анализа ответов поставщиков и оценки их на основе заранее определенных критериев.
Деловой чат2
Выгода: Экстраполировать ключевые идеи из предложений поставщиков и создавать визуальные материалы на основе соответствующих критериев, таких как сроки выполнения, минимальные объемы заказа, цены, ключевые отличия и сертификация.
6. Выбор поставщика
Сообщите о решении выбранным поставщикам и поделитесь окончательными условиями контракта и ключевыми деталями для взаимного согласия.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Генерировать проект контракта документы, устанавливать напоминания для отслеживания хода переговоров и обеспечивать соответствие целям бизнеса и юридическим требованиям
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
