Производственный сценарий: Управление жизненным циклом контракта
Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Эффективность цепочки поставок
Ценная выгода
Экономия затрат
Использование Copilot для управления жизненным циклом контракта
1. Обобщите текущие контракты
Менеджер по контрактам ежедневно проверяет большой объем контрактов с поставщиками, чтобы обеспечить точность, соответствие требованиям и эффективность управления многочисленными соглашениями с поставщиками и клиентами.
Copilot Студийный агент
Copilot Студия
Выгода: Обобщите текущие контракты, включая критические сроки список контрактов, требующих рассмотрения, и расставьте их по приоритетности по срочности и
2. Ознакомьтесь с подробностями контракта.
Для конкретного высокоприоритетного контракта попросите сравнить ключевые положения с отраслевыми и корпоративными стандартами, чтобы обеспечить их соответствие и выявить потенциальные проблемы.
Copilot Студийный агент
Copilot Студия
Выгода: Перекрестные ссылки на контракты с организационными и нормативными стандартами с Copilot для выявления потенциальных несоответствий или несоответствующих положений, таких как условия ценообразования и штрафных санкций.
3. Пересмотреть условия
Просмотрите выявленные потенциальные несоответствия, сравните с существующими контрактами и внесите необходимые изменения.
Copilot Студийный агент
Copilot Студия
Выгода: Сравните выявленные пункты с прошлыми контрактами использование Copilot для рекомендации пересмотров для более сбалансированных условий на основе исторических данных и отраслевых стандартов.
4. Сообщите об изменениях
После выявления возможных изменений составьте проект электронного письма с выделенными обновленными условиями договора и отправьте его обратно в юридический отдел для электронной подписи.
Copilot Студийный агент
Copilot Студия
Выгода: Черновик электронного письма юридической команде о рекомендуемых изменениях запросить внесение выявленных обновлений и передать их поставщику для получения новой электронной подписи.
5. Обзор статуса контракта
В течение дня менеджер по контрактам может просматривать статус всех открытых контрактов, чтобы оценить ход их выполнения.
Copilot Студийный агент
Copilot Студия
Выгода: Создайте таблицу со статусом всех текущих переговоров по контракту. выделение пунктов, которые могут потребовать немедленного внимания, например утверждения или обновления.
6. Подведите итоги контрактной деятельности
По завершении каждого дня менеджеру по контрактам необходимо отслеживать деятельность, статус контракта и последующие шаги по каждому контракту.
Copilot Студийный агент
Copilot Студия
Выгода: Сформировать отчет по контракту обобщение выполненной работы по всем контрактам, включая завершенные пункты, мероприятия по контракту, завершенные утверждения и открытые задачи на определенное время.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
