ИТ-сценарий: Оценить и приобрести новое ИТ-решение
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Расходы на управление ИТ
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для оценки и приобретения нового ИТ-решения
1. Соберите бизнес-требования
Используйте Microsoft Copilot для объединения нескольких потоков разговоров и создания целостного представления всех основных бизнес-требований для нового решения.
Microsoft 365 Copilot Чат2
Пример запроса: Подведите итог моего разговораРечь идет о [название проекта].
2. Исследовательские решения
Быстро и точно сравните доступные на рынке решения с помощью Copilot.
Microsoft 365 Copilot Чат1
Пример подсказки: Подготовьте сводная информация собрано с [веб-сайта].
3. Проведите анализ сборки и покупки.
Используйте Copilot в Excel для сравнения предложений поставщиков и анализа ключевых различий.
Второй пилот в Excel
Пример подсказки: добавьте столбец, показывающий отклонение от наименьшего числа в столбце общей стоимости.
4. Создайте запрос на решение
Составьте запрос предложений для выбранных поставщиков, используя Copilot, чтобы брать контент из ваших электронных писем, заметок о встречах и презентаций.
Второй пилот в Word
Пример запроса: Черновик «запрос предложений», используя в качестве ссылки прикрепленные файлы: [электронная почта], [резюме встречи[, [презентация].
5. Создайте сравнительную таблицу
Используйте Copilot, чтобы создать сравнительную таблицу всех полученных вами предложений поставщиков.
Microsoft 365 Copilot Чат2
Пример запроса: Создайте сравнительную диаграмму с предложением каждой компании, с указанием компании вверху каждого столбца и строками, в которых сравниваются стоимость, предоставляемые услуги и сроки.
6. Создайте презентационную информацию
Используйте Copilot в Outlook, чтобы легко составить электронное письмо с анонсом нового решения и благодарностью участникам.
Второй пилот в Outlook
Действие: Используйте коучинг от Copilot чтобы убедиться, что оно ясное, краткое и эффективное, а также дать советы по обучению.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com или мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Microsoft Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
