Сценарий обслуживания клиентов: Ответ на жалобу клиента (Microsoft 365 Copilot)

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Купить

Затронутые ключевые показатели эффективности

CSAT

Качество обслуживания

Время разрешения

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для ответа на жалобу клиента (Microsoft 365 Copilot)


1. Просмотрите историю клиентов

Предложите Copilot суммировать цепочки электронных писем и встречи с клиентами, а также предыдущие взаимодействия, используя единый интерфейс. ​

Microsoft Copilot icon

Деловой чат2

Выгода: Быстро набери скорость к вопросам, возникающим в ходе всех взаимодействий.

2. Ускорить диагностику

Попросите Copilot собрать информацию о продукте из внутренних и внешних источников и историческое разрешение для помощи в диагностике. Отформатируйте ответ с помощью страниц Copilot.

Microsoft Copilot icon

Деловой чат2

Выгода: Сбор информации о продукте из нескольких источников и попросить Copilot подготовить резюме может сэкономить время и повысить точность.​

3. Встретьтесь с командой разработчиков​

Используйте Copilot в Teams, чтобы предлагать вопросы группе разработчиков продукта на основе запросов клиентов и потенциальных решений.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Copilot может помочь повысить креативность предлагая решения из своей обширной базы знаний.

4. Проект предлагаемого ответа​

Используйте Copilot в Word для обновления рекомендаций и сценариев, чтобы Copilot мог предоставить агентам пошаговые процедуры решения на основе диагностированной проблемы.​

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Быстрое обновление ключевых руководств и сценарии непосредственно из резюме встречи.

5. Встреча с клиентом

Попросите Copilot в Teams вести заметки о собраниях и обобщать действия.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Документируйте и общайтесь элементы действий, которые помогут процессу урегулирования продвинуться вперед к успешному завершению.

6. Поделитесь ответом

Попросите Copilot составить черновик письма, в котором будет подведен итог взаимодействия и подчеркнуто, как будут решены проблемы. Откройте ответ Copilot в Outlook, чтобы завершить и отправить письмо.

Microsoft Copilot icon

Деловой чат2

Выгода: Быстро подвести итоги файлы и черновики электронных писем для информирования клиентов.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».

2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».

3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.