Triad Group внедряет Microsoft Flow, чтобы предоставить крупной компании мобильной инфраструктуры более эффективный процесс утверждения.

Опубликовано 14 января 2019 г.

Резюме

CTIL — ведущая мобильная инфраструктурная компания Великобритании, владеющая и управляющая более чем 20 000 сайтов и предоставляющая сопутствующие услуги своим основным клиентам, в том числе Telefonica и Vodafone. CTIL обеспечивает мобильную связь для миллионов людей по всей Великобритании. В поисках более эффективного процесса утверждения чертежей CTIL обратилась к Triad Group за внедрением нового современного решения.

Вызов

Отдел закупок CTIL определяет подходящие варианты расположения сотовых узлов. Затем он ведет переговоры и управляет контрактами с арендодателями и управляет заявками на планирование.

В составе группы по закупкам в Лондоне компания CTIL разработала решение для внедрения процесса утверждения чертежей. Этот процесс собирал чертежные документы для каждого местоположения сотовой связи и для каждого чертежа позволял соответствующему отделу CTIL (или сторонней компании) удостовериться в том, что чертеж точен, прежде чем подписывать его.

Существующая система CTIL состояла из приложения Office 365, использующего библиотеки документов SharePoint и рабочие процессы SharePoint Designer. По мере роста объема документов это решение требовало обновления для повышения надежности. Triad попросили улучшить систему.

Стратегия

Будучи партнером Microsoft, Triad воспользовалась помощью команды Microsoft Flow Engineering Team и поняла, что инновационное решение возможно, работая с их командой Power User Pro Crew, чтобы создать что-то новое с помощью Microsoft Flow.

Результатом стала новая система и процесс, инициированные путем переноса решения SharePoint Designer на Microsoft Flow. Разработка инновационных потоков с низким кодом позволила Triad реализовать надежную систему, которая полностью обрабатывает все ошибки, которые могут возникнуть при обработке документов системой. Появившаяся новая система надежнее, быстрее и проще в использовании.

Полученные результаты

Использование Flow позволило обновлять решение через этапы разработки, UAT и производства, не требуя существенного времени простоя для внесения изменений в процесс или структуру данных. Это также означает, что у CTIL есть система, которую можно масштабировать по мере роста бизнеса.

Используя всего 10 потоков, система теперь обрабатывает 13 000 документов каждые три месяца, и ежедневно добавляется больше документов.