Строительная инженерная компания обращается к Silversands для создания приложения для выявления несоответствий с использованием M365.

Резюме

Bourne Group — европейская строительно-инженерная компания, деятельность которой направлена на обеспечение технического совершенства на различных рынках. В состав организации входят четыре группы компаний, включая Bourne Steel, Bourne Special Projects, Bourne Parking и Bourne Nuclear.

Используя Office 365 в качестве ключевого компонента для совместной работы и общения внутри организации, Bourne Group стремилась создать современное приложение, которое заменит их систему на основе Excel для отчетности о несоответствиях внутри компании. Борн попросил Silversands изучить приложение на основе браузера, которое позволило бы как удаленным, так и офисным пользователям регистрировать, получать доступ и сообщать о несоответствиях. Благодаря SharePoint, PowerApps, Flow и Excel компания Silversands предоставила решение, которое было быстро разработано и развернуто и принесло огромные преимущества для бизнеса.

Вызов

Все компании Борна фиксируют несоответствия, которые возникают, когда строительные работы не соответствуют спецификациям. Отслеживая несоответствия и то, как и почему они произошли, строительные организации, такие как Bourne Group, могут найти способы предотвратить их в будущем и, таким образом, снизить риски переделок и перерасхода средств.

Сотрудники компаний записали несоответствия в многочисленные электронные таблицы Excel, требуя, чтобы все сотрудники имели доступ к Excel и файловому серверу. Чтобы еще больше усложнить процесс, некоторые поля данных одинаковы в разных компаниях, а другие — нет. В конце каждого цикла менеджер по соответствию должен был сопоставлять электронные таблицы, чтобы получить общее представление о масштабе, характере и эффективности решения. Это существующее несоответствующее решение было не только

сложный и очень ручной, но также небезопасный и потенциально подверженный ошибкам. Должен был быть более простой способ.

Чтобы точно регистрировать и отслеживать несоответствия, Борн хотел более плавный процесс, который позволил бы пользователю добавлять элемент в одну форму из удаленного места, а затем уведомлять нужных людей для сбора данных в соответствии с ответами. Они обратились к Silversands за решением на основе Office 365 для отчетности о несоответствиях.

Стратегия

Чтобы обеспечить согласованный метод ввода данных, оповещения, рабочего процесса и отчетности, Silversands предоставила решение с использованием служб Office 365, которые уже были у Борна. Используя инструменты Office 365, Silversands создала приложение с использованием PowerApps, которое позволяет пользователям сообщать о несоответствиях со своих мобильных устройств или настольных компьютеров. В этом приложении сотрудники вводят все данные в список SharePoint. Форма отвечает, когда пользователь вводит данные, чтобы убедиться, что все данные собраны точно, запуская правильный бизнес-процесс, который контролируется Microsoft Flow. Менеджер соответствия может фильтровать и сортировать список SharePoint, в котором хранятся данные, чтобы предоставить информацию, необходимую для отчетности. При необходимости менеджер может загрузить данные в файл Excel.

Полученные результаты

Используя существующие службы Office 365, Silversands смогла быстро создать, масштабировать и развернуть простое в использовании решение для Bourne и компаний его группы, для которого не требовалось никаких дополнительных лицензий. Сотрудники, работающие в поле и в офисе, теперь могут получить доступ к приложению, быстро сообщить о несоответствии и действовать на основе записанных данных.