Robertson Group оптимизирует управление и управление информацией с помощью SharePoint и Bridgeall

Резюме

Robertson — одна из крупнейших независимых строительных, инфраструктурных и вспомогательных компаний в Соединенном Королевстве. Охватывая весь жизненный цикл искусственной среды, Robertson включает 22 предприятия по всей Великобритании, в которых работает более 3000 человек. Робертсон работает в сфере гражданского строительства, девелопмента недвижимости, управления объектами, деревообработки и многого другого.

Вызов

Приступая к широкому анализу своих систем и управления Группой, Робертсон стремился разработать систему Microsoft SharePoint, с помощью которой можно было бы управлять ее руководящими документами. Кроме того, ее строительный бизнес стремился максимизировать функциональность SharePoint в управлении информацией о проектах.

Стратегия

Робертсон обратился к Bridgeall, чтобы разработать решение, отвечающее общим требованиям управления и конкретным проектам. Компания Bridgeall использовала Microsoft Office 365 и SharePoint Online, а также Content Type Hub для создания решения, которое обеспечило бы безопасную систему управления управлением с прямыми ссылками на ее решение по управлению информацией о проектах.

Полученные результаты

Эти разработки упростили утверждение руководящих документов за счет разработки рабочего процесса утверждения, основанного на определении ответственных и подотчетных владельцев. Эти владельцы были определены при создании документа в SharePoint, а когда была опубликована основная версия, она была отправлена ответственному владельцу для проверки и утверждения с помощью рабочего процесса SharePoint. После утверждения подотчетным владельцем оно стало доступным для каждого из существующих сайтов проекта.

Поскольку формы утверждались и публиковались через SharePoint перед распространением на сайты проекта, пользователи могли быть уверены, что они используют последний шаблон формы. Использование метаданных, наборов терминов и типов контента способствовало тому, что система управления стала простой в использовании для конечных пользователей, что позволило им найти единственный источник достоверной информации и ответственных за него владельцев.

Это решение SharePoint позволяет Robertson Construction Group сосредоточиться на каждом проекте, полностью осознавая, что все требуемые формы являются последней авторизованной версией. Кроме того, владельцы контента могут создавать и обновлять все регулирующие документы, полностью осознавая, что они будут доступны для всей компании только после того, как ответственный владелец утвердит их контент.