Sogeti и Motion10 создают решение SharePoint с помощью кнопок Flow для ProRailSogeti и Motion10 создают решение SharePoint с помощью кнопок Flow для ProRail

Резюме

ProRail — полугосударственная организация, отвечающая за всю железнодорожную инфраструктуру Нидерландов. Они работают круглосуточно и без выходных, чтобы сделать железнодорожную инфраструктуру более безопасной, надежной и долговечной, чтобы люди и товары доставлялись в пункт назначения вовремя. В Нидерландах самая загруженная железнодорожная система в Европе. В 2015 году было совершено 3,3 млн поездок на поезде. В ProRail работает около 4000 человек, и каждый сотрудник имеет корпоративную лицензию E3 Office365.

Чтобы поддерживать такой масштаб, ProRail тесно сотрудничает с двумя предпочтительными поставщиками решений для их различных потребностей, Sogeti и Motion10.

Чтобы упростить предоставление рабочих мест для групп и проектов, ProRail обратился к Sogeti и Motion10 за более рациональным процессом.

Вызов

ProRail использует Office365 и SharePoint Online для совместной работы в командах, отделах и проектных группах. Для поддержки и обслуживания сайтов SharePoint они используют несколько разных шаблонов сайтов, которые используются для подготовки сайта при формировании нового проекта или группы.

Всю эту работу выполняет Управление корпоративным контентом команда. Чтобы упростить и ускорить подготовку сайтов групп и проектов, они попросили использовать более оптимизированный процесс.

Стратегия

ProRail определил поток кнопок для администраторов SharePoint для быстрого создания сайта. ProRail в настоящее время использует Mavention Make для создания сайтов, а поток кнопок использует это решение для создания сайтов. В своей среде вы также можете использовать Office Dev PnP в качестве решения для подготовки.

Администратор может активировать поток кнопок из любого места с помощью своего мобильного приложения или с веб-сайта потока.

При выборе кнопки они могут легко предоставить входные параметры, такие как название сайта, используемый шаблон и уникальный номер отслеживания для сайта.

После того, как все входные данные заполнены, используется действие создания для создания сообщения JSON из входных данных. Когда действие создания завершено, Flow отправляет сообщение JSON в функцию Azure, которая подготавливает сайт. Эти входные данные в сочетании с дополнительной конфигурацией, предварительно заданной в Flow, — это все, что необходимо для простой подготовки новых сайтов.

В качестве следующего шага команда планирует использовать совместное использование кнопок, а также утверждения, чтобы сделать эту возможность доступной для конечных пользователей. Они добавят шаг утверждения в поток кнопок, а затем поделятся этой кнопкой с сотрудниками компании. Это позволяет создавать сайты самообслуживания, которые контролируются командой ECM. Кроме того, они также сделают создание самообслуживания доступным с другими конфигурациями SharePoint.

Прочитать полное тематическое исследование