Британская юридическая фирма обеспечивает современное сотрудничество и коммуникацию с помощью Microsoft 365 и Intelogy

Резюме

Peters & Peters, ведущая британская юридическая фирма, имеющая опыт в области коммерческих преступлений, коммерческих судебных разбирательств, гражданского мошенничества, корпоративного соответствия, а также отслеживания и возврата активов, обратилась к золотому партнеру Великобритании, Intelogy, для организации современных коммуникаций и сотрудничества в своей организации. Желая продолжить цифровую трансформацию, было принято решение перенести существующие функции интрасети и совместной работы в Office 365.

Хотя первоначальная задача заключалась в том, чтобы спланировать аналогичную миграцию, после демонстраций Intelogy перед заинтересованными сторонами и руководителями проекта было решено, что этот подход не позволит в полной мере использовать возможности современного рабочего места. которые предлагает Office 365. Поэтому, опираясь на опыт реализации современных проектов на рабочем месте, компания Intelogy разработала стратегию капитального ремонта миграции контента, которая позволит максимально оптимизировать использование Office 365 и полностью внедрить современные функции, предлагаемые платформой.

Вызов

Первоначальная задача для Intelogy состояла в том, чтобы спроектировать и спроектировать интрасеть, которая выглядела бы обновленной и обновленной по сравнению с устаревшей средой, но при этом сохранила знакомство с устаревшей архитектурой, чтобы гарантировать, что адаптация пользователей будет гладкой и практически не потребует обучения. Таким образом, новая среда должна была не слишком сильно отклоняться от того, что сделало прежнюю интрасеть успешной, но по-прежнему обеспечивать цифровую трансформацию для улучшения совместной работы в компании.

Был выбран гибкий подход к доставке, при этом Intelogy лидировала в партнерстве, работая с Peters & Peters, чтобы продемонстрировать все новые функции и возможности Office 365, прежде чем решить, как их можно использовать в новом решении. Это было связано с необходимостью получить всестороннее представление об унаследованной среде, чтобы гарантировать, что все существующие функции были захвачены таким образом, чтобы их можно было воссоздать на современном рабочем месте.

Стратегия

Получив четкое представление о конфигурации и использовании прежней интрасети Peters & Peters, Intelogy смогла составить план миграции большей части контента. Затем владелец продукта в Peters & Peters связался с бизнесом, чтобы решить, по отделам, какие части устаревшей интрасети будут или не будут перенесены. Затем Intelogy создаст интрасеть SharePoint, используя все преимущества встроенных функций, таких как новости, навигация, современная разработка страниц и библиотеки документов, для улучшения совместной работы и общения в рамках бизнеса.

Было принято решение разделить среду на сайты бизнес-служб отделов и другие сайты, предназначенные для хранения общекорпоративной информации. Крайне важно, чтобы решение предоставляло современное рабочее место, в котором полностью использовались Office 365 и SharePoint, и Peters & Peters осознали, что им необходимо совместимое решение, которое позволило бы повысить производительность, улучшить совместную работу и продвигать цифровую работу.

Технологии, использованные для создания этого современного рабочего места, включали следующее:

1. SharePoint — используется для создания внутреннего портала для всего контента Peters & Peters. Сайты-концентраторы были созданы для организации навигации по среде с упором на доступ одним щелчком мыши к каждому месту, где хранился важный контент.

2. OneDrive — предоставляется как часть развертывания Office 365, при этом пользователям рекомендуется хранить всю личную и черновую документацию здесь, а окончательные копии или рабочую документацию, предназначенную для совместной работы, хранить в соответствующем месте в библиотеках документов SharePoint.

3. Yammer – используется для неформального общения, относящегося к каждому из их комитетов. Затем организация могла бы самостоятельно создавать новые группы для дальнейшего стимулирования неформального сотрудничества.

Полученные результаты

Компания Peters & Peters обнаружила, что решение намного превзошло их ожидания и предоставило им фантастическую возможность, позволяющую сотрудникам работать вместе множеством новых и интересных способов, превращая их унаследованную среду в многоцелевое, многофункциональное современное рабочее место. Новая современная мобильная интрасеть полностью интегрирована в каждую отдельную рабочую практику и предоставляет всем сотрудникам портал, который они могут использовать для полного использования всей платформы Office 365.