Campana & Schott помогает Panasonic создать современную и простую в использовании интрасеть SharePoint

Резюме

Компании Panasonic Information Systems Europe необходимо было заменить существующее жестко запрограммированное решение для интрасети современным интранетом на основе SharePoint, чтобы предоставить всем сотрудникам лучшие возможности для совместной работы. Panasonic Information Systems работала с партнером Microsoft Campana & Schott, который поддерживал компанию во время первоначальной настройки интрасети.

Новая интрасеть удобна для пользователя, мобильна и хорошо подготовлена к будущим обновлениям от Microsoft. Редакторы корпоративных коммуникаций выигрывают от значительного упрощения создания новостей и управления ими.

Более того, вместе с Campana & Schott ИТ-команда Panasonic Europe перенесла другие интранет-сети Panasonic в новую интранет-среду.

По мере перехода Panasonic от классического к современному опыту и других дополнительных развертываний интрасети эксперты Campana & Schott позволили внутренним ИТ-командам выполнять эти шаги самостоятельно.

Вызов

Когда Campana & Schott начали сотрудничество с Panasonic, существующая интрасеть Panasonic была статичной и основывалась на устаревшей технологии, что обнажило потребность в новой современной интранет-сети.

Из-за сложной структуры существующей внутренней сети сотрудники с трудом находили необходимую информацию. В качестве интрасети со статическим HTML сотрудники Panasonic не могли использовать ее для совместной работы или социального взаимодействия, поскольку в ней отсутствовали необходимые интегрированные функции.

Каждое отдельное бизнес-подразделение имело собственную интрасеть, связанную с интрасетями других подразделений. Еще больше усложняло проблему то, что навигация менялась с каждым шагом, из-за чего пользователи терялись во время своего путешествия по внутренней сети.

Компания Panasonic поставила перед Campana & Schott задачу создать стабильную и масштабируемую интрасеть на основе самых современных технологий.

Стратегия

В поисках новой интрасети компания Panasonic Europe была убеждена в том, что SharePoint является подходящей платформой, и искала партнера для внедрения ультрасовременной интрасети.

На первом этапе компании Panasonic и Campana & Schott создали интуитивно понятную информационную архитектуру для интрасети, которую можно было масштабировать для отображения актуального динамического содержимого центральных функций, а также индивидуального содержимого для каждой области бизнеса, местоположения и дочерней компании.

Для гибкой реализации первой версии Campana & Schott внедрила центральные функции Panasonic Europe, такие как маркетинг, и разработала базовую рабочую структуру. Чтобы способствовать внедрению и управлению изменениями, Campana & Schott разработала концепцию коммуникации и обучила редакторов создавать актуальный контент в новой интрасети.

Наконец, команда перенесла соответствующий контент из старой интрасети в новый интуитивно понятный интерфейс SharePoint, включая каталог ИТ-услуг.

Как только интрасеть SharePoint была настроена и запущена, группа перенесла новые регионы и дочерние компании в новую среду.

 

Полученные результаты

Все сотрудники Panasonic Europe теперь имеют единую платформу для актуальной и динамичной бизнес-контекстной информации и документации. Положительные эффекты сотрудничества с Microsoft и Campana & Schott включают следующее:

• Консолидация отдельных интранет-решений от разных дочерних компаний в одну платформу, которая обеспечивает экономическую выгоду с точки зрения совокупной стоимости владения (TCO).
• Улучшенная навигация по глобальному мегаменю
• Отображение релевантного контента для пользователей в зависимости от местоположения, дочерней компании, сферы деятельности и т. д.
• Функции персонализации для структурирования собственного контента в интранете
• Предоставление возможности ИТ-специалистам Panasonic перенести сайты на современный SharePoint и подключить дополнительные подразделения и дочерние компании.