Покупатель
Совет Северного Сомерсета
Агилисис
Agilisys — специалист по облачным технологиям для государственного сектора, который позволяет организациям максимально использовать свой потенциал. Они считают, что облачные сервисы могут снизить стоимость обслуживания, изменив при этом результаты граждан. Agilisys помогает прогрессивно мыслящим организациям трансформировать услуги, которые приносят пользу миллионам людей по всей Великобритании.
Учить большеРезюме
Новая интранет-сеть Совета Северного Сомерсета создавалась поэтапно в соответствии с гибкой методологией, с регулярными отзывами и тесным партнерством с Agilisys. Совет заменил свою устаревшую систему управления контентом (CMS) на современную интрасеть SharePoint с четкой привязкой к остальной части Office 365. Компания Agilisys ввела рабочий процесс разработки в SharePoint, упростив редактирование страниц.
Вызов
В предыдущей CMS Совет сосредоточился на внешнем виде, в том числе на обеспечении надлежащего фирменного стиля внутренней сети. В результате система имела сильно настраиваемые макеты страниц и мастер-страницы, что отрицательно сказывалось на пользовательском опыте создания контента. Поскольку создателям контента приходилось перемещаться по пользовательскому коду для создания контента, у Совета возникли проблемы с быстрым выполнением жизненного цикла публикации контента.
Что касается заменяющего решения, Совет потребовал от Agilisys сохранить индивидуальную торговую марку и предоставить функции на аналогичной основе, такие как поиск в телефонной книге и пользовательскую боковую навигацию.
Стратегия
Чтобы упростить взаимодействие с пользователем и обеспечить профессиональное присутствие в Интернете, Agilisys решила разделить функциональность так, чтобы одна не влияла на другую.
Компания Agilisys разработала два семейства веб-сайтов, при этом настраиваемый брендинг был в центре внимания сайта публикации, а создание контента — в центре внимания другого. Это позволило создателям контента в полной мере воспользоваться такими функциями, как совместное редактирование, совместное использование и потоки утверждения контента, не беспокоясь о том, что их деятельность будет нарушена ограничительной настраиваемой платформой публикации.
Зная, что им больше не нужно работать со сложным процессом создания контента, Совет смог принимать обоснованные решения в отношении своих устаревших данных. Было принято решение заархивировать большую часть контента в устаревшей системе и сосредоточиться на создании нового контента с помощью интуитивно понятных и простых в использовании инструментов и функций SharePoint.
Используя контент для публикации на нескольких сайтах, авторы могут легко создавать контент с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса SharePoint, а затем публиковать утвержденный контент для отображения на сайте публикации, где можно применить желаемый внешний вид, не прерывая и не блокируя авторов контента. Решение было развернуто и обновлено с помощью механизма подготовки SharePoint PnP, для которого потребовалась минимальная первоначальная «ручная» настройка.
Теперь мы можем сосредоточиться на производстве контента, который отвечает потребностям наших сотрудников и позволяет им быстрее получать доступ к ключевой информации. Мы можем быть более оперативными и продуктивными, и наши авторы контента теперь могут легко публиковать контент внутри организации. Agilisys позволила нам переосмыслить наш подход к контенту и повысить качество внутреннего общения.
(, Совет Северного Сомерсета)
Полученные результаты
Внедрение SharePoint позволило Совету не только снизить свою зависимость от физических серверов, но и благодаря новой технологии более оперативно реагировать на информационные потребности основных заинтересованных сторон. В то время как внедрение, возможно, способствовало значительной экономии операционных расходов, улучшения, полученные благодаря интуитивно понятному и простому в использовании интерфейсу создания контента SharePoint, позволили Совету полностью пересмотреть свой подход и привязанность к устаревшим данным. улучшение общего пользовательского опыта.
