Покупатель
Компания Джима Хенсона
ПАИТ Групп
PAIT Group предоставляет качественные решения Office 365 и SharePoint, формируя команду, тесно интегрированную с вашей организацией и ориентированную на рентабельность инвестиций. Их консультанты выходят за рамки стандартной проектной работы и обеспечивают надежные, постоянные изменения и улучшения процессов посредством наставничества и долгосрочного партнерства. PAIT Group — сертифицированная Microsoft консалтинговая фирма, специализирующаяся на долгосрочной стратегии сотрудничества, автоматизации бизнес-процессов и разработке индивидуальных решений для SharePoint как локально, так и в облаке для клиентов по всей стране.
Учить большеРезюме
Компания Джима Хенсона, признанный лидер в области семейных развлечений более 60 лет, всегда была лидером, когда речь шла об инновациях. Будучи давним клиентом Microsoft, Джим Хенсон использовал SharePoint для своей внутренней сети и хранения производственных артефактов, таких как сценарии и изображения. Когда они начали свой переход к облаку, организация искала быстрое решение, которое помогло бы их команде безопасности обработать множество посетителей. Предоставив решения в прошлом, Джим Хенсон обратился к PAIT Group, чтобы найти творческий ответ, отвечающий потребностям их группы безопасности.
Вызов
Как можно себе представить, производственные студии, которыми управляет компания Джима Хенсона, часто посещают некоторые из крупнейших знаменитостей на планете, не говоря уже об их съемочных группах, персонале и других важных вспомогательных сотрудниках. Когда-то управление транспортными средствами по мере их прибытия и ухода с гостевой парковки осуществлялось вручную с помощью буфера обмена, но со временем количество посетителей увеличилось, а также возникла необходимость обеспечить надлежащую безопасность. Стремясь автоматизировать процесс записи посетителей, записи неожиданных гостей и отслеживания важной информации, которая дает им представление о том, кто находится на стоянке в тот день, компания Джима Хенсона обратилась к PAIT Group за решением.
Стратегия
Когда компания Джима Хенсона впервые обратилась к нам, чтобы обсудить проблему с отслеживанием посетителей на их парковке, PAIT Group предоставила список SharePoint с настраиваемой формой списка. Этот первый шаг позволил им повысить точность отслеживания ежедневных посетителей на лоте при записи истории предыдущих посетителей. После первоначального соглашения PAIT Group взяла на себя обязательство постоянно совершенствовать автоматизацию бизнеса Джима Хенсона. После некоторого обсуждения было решено воспользоваться преимуществами современных наборов инструментов, доступных в Office 365, и расширить отслеживание списков SharePoint с помощью PowerApps.
Было несколько причин перейти на PowerApps. Помимо желания перейти к более современному и удобному для пользователя инструменту, PowerApps позволяет охранникам иметь релевантное представление с цветовой кодировкой с тремя одновременно отображаемыми статусами — ожидаемые и ушедшие посетители за текущий день и посетители, находящиеся в настоящее время на объекте. . Это представление помогает охранникам быстро идентифицировать посетителя из удобного для мобильных устройств PowerApp, сохраняя при этом историческую информацию в списке SharePoint, чтобы в любое время получить к ней доступ из представления списка SharePoint. Рабочие процессы Microsoft Flow используются для простых обновлений элемента списка SharePoint из PowerApps, примеры включают создание новых записей для неожиданных посетителей и обновление статуса посетителя.
Как давние клиенты Microsoft, мы очень рады видеть инструменты для совместной работы, которые достаточно гибки для управления сценариями в офисе и в то же время достаточно удобны для мобильных устройств, чтобы их можно было использовать на производственной площадке.
Тобиас Иаконис (вице-президент по информационным системам, The Jim Henson Company)
Полученные результаты
В результате этой реализации охранники, работающие на парковке для посетителей в компании Джима Хенсона, получили удобное для мобильных устройств и удобное решение для отслеживания их посещений стоянки и, следовательно, могут обеспечить повышенную безопасность для производственных студий. Кроме того, с отчетами, доступными для информации, сохраненной в списке SharePoint (количество посетителей, частота и т. д.), Джим Хенсон может продолжать создавать отчеты и принимать бизнес-решения.
