Резюме
Рост и эволюция ведущей международной горнодобывающей компании, одной из крупнейших в мире сырьевых компаний, обусловлены стратегическими слияниями, поглощениями и отчуждениями, включая разрозненные платформы для управления контентом и совместной работы. Штаб-квартира компании находится в США и насчитывает более 30 000 пользователей по всему миру. За годы работы компания накопила более 400 ТБ данных. Компании требовались решения для управления миграцией контента и защиты информации для переноса документов и данных из устаревших версий SharePoint и общих файловых ресурсов в последнюю версию SharePoint и Office 365.
Вызов
Последняя операция по слиянию и поглощению была сложной и включала передачу значительного объема контента вместе с сотнями сотрудников. Впоследствии ИТ-отделу нужно было быстро понять, куда идут сотрудники и какие разрешения у них есть. Компании нужно было проверить, изменить и перенести сотни сотрудников в два глобальных экземпляра SharePoint.
После того, как другие компании и инструменты не оправдали ожиданий, компания решила, что ей нужны партнеры, которые не только имеют опыт крупных и сложных миграций, но также могут безопасно управлять конфиденциальным контентом и быстро и легко сообщать об изменениях разрешений пользователей и обрабатывать их.
Стратегия
Чтобы решить эти проблемы, компания решила сотрудничать с Avanade и Quest-Metalogix. Опыт компании Avanade в области крупномасштабных миграций и платформ SharePoint в сочетании с инструментами Quest Metalogix ControlPoint и Content Matrix был необходим для успеха. ControlPoint соответствует всем критериям, необходимым для идентификации и управления разрешениями на перевод сотрудников. Content Matrix был выбран из-за его возможности переноса контента как из общих файловых ресурсов, так и из локальной среды SharePoint. Опытные консультанты присоединились к усилиям и выполнили все требования в установленные сроки.
Консультанты Avanade, знакомые с бизнесом компании, а также с продукцией Quest-Metalogix, помогли компании добиться немедленных результатов. Metalogix и Avanade работали с компанией, чтобы понять ценность покупки по сравнению со строительством в ситуации, когда время имело решающее значение. В дополнение к выполнению задач по переходу от активов, Avanade также обучил сотрудников компании набору продуктов Metalogix Content Matrix, чтобы компания могла продолжать извлекать выгоду из своей покупки с течением времени.
После успешного опыта миграции с Quest-Metalogix компания обратилась к Metalogix ControlPoint для администрирования комплексной стратегии безопасности и управления. Понимание и быстрое изменение разрешений пользователей было критически важным для бизнес-потребностей компании, и «проект был бы невозможен без ControlPoint», — сказал менеджер программы компании. «Другие решения не работают; ControlPoint — лучший доступный инструмент». Ранее перед Компанией стояла задача быстро реагировать на запросы аудита доступа. Менеджер программ компании заявил: «Отчетность о разрешениях сотрудников заняла несколько недель и человеческие ресурсы. При использовании ControlPoint отчетность занимает всего пять минут, чтобы обратиться к одному человеку. Ключевые бизнес-пользователи с конфиденциальными сайтами и контентом в восторге от возможности быстро получить доступ к разрешениям для любого сайта или сотрудника».
[Metalogix] — один из моих любимых сотрудников. Он чрезвычайно надежен и без устали делает именно то, что вы от него просите. Наши затраты, время и экономия ресурсов были монументальными.
(менеджер программ компании, )
Полученные результаты
Компания нашла надежных партнеров в лице Avanade и Metalogix для управления миграцией контента и защиты информации. В течение 15 месяцев Компания перенесла миллионы документов и более 20 ТБ данных из устаревших версий SharePoint и файловых ресурсов в последнюю версию SharePoint и Office 365. Учитывая значительную экономию средств, времени и персонала, руководитель программ компании сказал: «Мы получили окупаемость менее чем через год после покупки и внедрения Metalogix Content Matrix и ControlPoint». Текущие расчеты показывают, что Компания экономит от $700 000 до $1 250 000 в год, используя Content Matrix. Кроме того, благодаря возможности выполнять дельта-миграции в нерабочее время с помощью Content Matrix, пользователь не будет отвлекаться и не ошибется из-за человеческого фактора. Программный менеджер компании заявил: «Content Matrix — один из моих любимых сотрудников. Он чрезвычайно надежен и без устали делает именно то, что вы от него просите. Наши затраты, время и экономия ресурсов были колоссальными».
Прочитать полное тематическое исследование