Консультанты по кадрам, охране труда и технике безопасности сокращают дублирование благодаря возможностям облака, Office 365 и Creospark.

Опубликовано 14 апреля 2020 г.

Резюме

В связи с ожидаемым значительным ростом, который консультационная организация по управлению персоналом и охране здоровья и безопасности ожидала при открытии своего офиса в Канаде, они решили внедрить полностью облачный набор инструментов, чтобы быть гибкими и современными с самыми современными технологиями. Выбор Office 365, SharePoint и Azure в качестве основных технологий повышения производительности позволил им создать технологическую структуру со встроенными механизмами быстрого роста. Ключевым требованием для организации было обеспечение тесного сотрудничества всех ее сотрудников вокруг фантастического корпоративного интранет-портала, который они могли бы запустить и запустить быстро и с минимальными затратами.

Вызов

Поскольку совместная работа была приоритетом для клиента, они хотели создать удобную для совместной работы интранет-среду, которая была бы экономичной, быстрой в развертывании и использовала новейшие современные технологии SharePoint. Они также хотели перенести контент и документы из других географических региональных офисов, основанных на устаревших технологиях, а также иметь возможность постоянно использовать преимущества собственных функций Office 365 и SharePoint, которые Microsoft выпускает в облаке Microsoft 365.

Стратегия

Клиент выбрал Creospark в качестве своего технологического партнера Office 365, и Creospark посоветовал ему выбрать продукт для цифрового рабочего места, созданный на основе SharePoint, разработанный сильным партнером Microsoft. После анализа альтернатив с другими решениями для цифровых рабочих мест Creospark показал заказчику, что преимущества использования этого конкретного решения перевешивают другие варианты. Заказчик выбрал это решение, поскольку анализ показал, что оно будет самым быстрым, простым и гибким в развертывании, имеет привлекательный пользовательский интерфейс, постоянно обновляется с помощью обновлений Microsoft и является чрезвычайно доступным. Все эти причины сделали это решение правильным выбором для клиента.

Creospark рекомендует развертывание модулей SharePoint Online Modern Base Intranet и Teamwork для совместной работы, которые соответствуют потребностям и требованиям заказчика. Затем партнер разработал решение, обеспечивающее отличный опыт сотрудников. Creospark и заказчик развернули интрасеть быстро, экономично и со всеми функциями, которые нужны заказчику, включая использование современных коммуникационных сайтов SharePoint, сайтов групп, списков и библиотек.

После развертывания компания Creospark провела обучение и поддержку сотрудников заказчика, чтобы помочь им внедрить новую технологию.

Компания Creospark познакомила нас с современным интранет-решением для цифровых рабочих мест SharePoint Online и с самого начала была убеждена, что это решение идеально подходит для нашего варианта использования. Они выполнили внедрение со спокойной легкостью и предоставили огромную дополнительную ценность благодаря своему обширному опыту работы с SharePoint и Office365. Нам повезло, что мы работали с Creospark над этим проектом, и мы рады работать с ними над будущими проектами.

(Старший вице-президент по информационным технологиям и финансам)

Полученные результаты

В целом, заказчик очень доволен решением и тем, что Creospark сделал все возможное благодаря постоянной поддержке при внедрении, разработке и обучении.