Technology Services Group разрабатывает портал управления аудитом для H. Malone & Sons Ltd.

Опубликовано 27 сентября 2018 г.

Резюме

Malone & Sons Ltd — ведущий подрядчик по оказанию механических услуг, работающий со строительными компаниями, местными властями, компаниями здравоохранения и государственными учреждениями в северо-восточном регионе Англии. Им требовалось решение, обеспечивающее безопасный доступ их сотрудников ко всей необходимой им информации, включая тех, кто работает удаленно.

Вызов

Malone & Sons используют Office 365 с начала 2017 года и решили расширить свое использование за пределы электронной почты и пакета Office. Им требовалась помощь в проведении аудита более 2000 объектов недвижимости от имени Byker Trust в районе Byker Wall в Ньюкасл-апон-Тайн. Они должны были надежно определить, нуждаются ли системы отопления и бытового водоснабжения и средства управления в улучшении или даже замене.

Стратегия

Во время семинара TSG работала с H Malone над разработкой бизнес-приложения, созданного на платформе, состоящей из SharePoint, PowerApps, Flow и Power BI.

Управление процессом аудита, от бронирования и отслеживания посещений до утверждения и установки, осуществлялось с использованием ряда форм PowerApps, рабочих процессов Flow, списков SharePoint и информационных панелей Power BI.

Списки SharePoint использовались в качестве хранилища данных для всех элементов решения, включая адреса, оценки, прерванные посещения, вопросы арендаторов, разрешения пользователей и т. д. Библиотеки документов используются для хранения рабочих пакетов, счетов-фактур и писем о назначении. Хранение данных в SharePoint Online обеспечило их безопасность и соответствие соответствующим требованиям, таким как GDPR.

PowerApps предоставили мобильным сотрудникам интерфейс, необходимый для сбора аудиторской информации. Приложение было создано с использованием списков SharePoint в качестве источника данных, а Power BI использовался для создания серии информационных панелей, визуализирующих этапы аудита, ход выполнения и анализ затрат.

Полученные результаты

Благодаря сочетанию форм PowerApps, рабочих процессов Flow, списков SharePoint и панелей мониторинга Power BI сотрудники смогли безопасно и легко получить доступ ко всей необходимой им информации, независимо от их местоположения, для мониторинга бытовых систем водоснабжения в Ньюкасле.