Feintool повышает эффективность и эффективность совместной работы благодаря цифровому рабочему месту на базе Microsoft

Резюме

Feintool является мировым лидером в области чистовой штамповки, процесса обработки металлов давлением, который сочетает штамповку и холодное прессование и часто используется при производстве конических зубчатых колес или сложных наборов зубчатых колес. Feintool является мировым поставщиком высококачественных и экономичных деталей из штампованной стали и штампованных изделий из листового металла.

Feintool постоянно расширяет границы своих технологий и разрабатывает интеллектуальные решения для своих клиентов. Как инновационная компания, Feintool стремится к более простому и эффективному сотрудничеству между своими сотрудниками по всему миру и хотела модернизировать свою существующую интранет-платформу (на основе Typo3) и перейти к цифровому рабочему месту на основе Microsoft 365.

Feintool выбрала MondayCoffee, золотого партнера Microsoft с 20-летним опытом совместной работы, для настройки нового цифрового рабочего места на основе Microsoft 365 и SharePoint. MondayCoffee также помог Feintool повысить прозрачность, стандартизировать и упростить совместную работу внутри группы — на любом устройстве, в любом месте и в любое время.

Благодаря гибкой, ориентированной на пользователя методологии внедрения и внедрения MondayCoffee Feintool быстро завоевал признание пользователей. Сотрудники Feintool ценят преимущества быстрого, межрегионального и гибкого сотрудничества, особенно во время пандемии COVID-19.

Вызов

Штаб-квартира Feintool со штаб-квартирой в Швейцарии насчитывает 2700 сотрудников, включая 80 учеников. Их производственные мощности и технологические центры расположены в Европе, США, Китае и Японии.

Feintool увидела необходимость в более тесном сотрудничестве между сотрудниками, которое ограничено внутренней платформой компании (на основе Typo3). Компания Feintool хотела перейти на Microsoft 365 и SharePoint, чтобы повысить прозрачность, а также стандартизировать и упростить совместную работу в рамках всей организации. Feintool нуждалась в платформе для совместной работы, которая предлагала бы современную, гибкую рабочую среду в качестве основы для эффективного взаимодействия и общения между коллегами.

Feintool выбрал MondayCoffee для установки новой платформы и оптимального стандарта для совместной работы внутри организации.

Стратегия

MondayCoffee начал проект с демонстрации, которая позволила команде проанализировать осуществимость и преимущества нового решения на основе готового современного рабочего места под названием CoffeeNet 365. MondayCoffee установил и настроил проектную комнату Feintool для проекта. управление двумя новыми прессами. Команда настроила проектную комнату на основе передовых рабочих областей управления проектами со стандартизированной структурой и предварительно настроенным набором приложений Microsoft 365 для общения, обмена знаниями, совместной работы и управления контентом и использовала ее в качестве своей первой демонстрации.

Решение MondayCoffee, CoffeeNet 365, представляет собой корпоративное программное обеспечение для адаптации к современной работе. CoffeeNet 365 предоставляет цифровые рабочие пространства для совместной работы в отделах, над проектами и в различных рабочих сценариях — с автоматической настройкой соответствующих приложений Microsoft в фоновом режиме, таких как SharePoint, Microsoft Teams, Planner, Power Automate и многих других. Это означает, что сотрудникам не нужно беспокоиться о том, какую технологию или приложение выбрать для различных видов деятельности. Они могут сосредоточиться на выполнении своей работы, и CoffeeNet предоставляет в их распоряжение различные приложения, интегрированные в одну платформу и основанные на сценарии работы, выбранном сотрудником.

Поскольку вся информация была немедленно доступна пользователям в любое время, Feintool сочла презентацию успешной. Отдельные отделы обменивались информацией быстрее, чем раньше, гарантируя, что все будут постоянно в курсе последних событий. Команда представила концепцию и систему с ее результатами на глобальной конференции по управлению, а затем обсудила их на небольших семинарах. Компания Feintool была в восторге и обратилась к MondayCoffee, чтобы представить новую современную рабочую среду.

Интранет и совместная работа: определение всех приложений

На этапе разработки концепции MondayCoffee создала группу внутренней сети и группу совместной работы, чтобы настроить платформу для совместной работы. Платформа позволяет пользователю получать важную корпоративную информацию всего за несколько кликов и быть в курсе новостей всей группы. Решение также позволяет пользователям из разных отделов легко и эффективно сотрудничать над проектами или темами.

Интранет-команда создала условия, необходимые для переноса содержимого существующей интрасети в новое корпоративное решение. Во время развертывания современной рабочей платформы группа совместной работы собрала и классифицировала все варианты использования в соответствии с важностью и сложностью. Для каждой выявленной области они создали, опробовали и представили модель руководящему комитету на утверждение. В этом случае комитет мог бы гарантировать, что все решения будут непосредственно реализованы в компании.

Пилотная фаза и гибкие процедуры

Основываясь на выводах, сделанных на этапе разработки концепции, MondayCoffee создала пилотные области на новой платформе и сосредоточилась на конкретных вариантах использования организации с точки зрения бизнеса.

Затем Feintool и MondayCoffee объединили свои усилия на семинарах, чтобы отрегулировать варианты использования совместной работы и передовые модели, чтобы помочь удовлетворить требования компании. В результате гибкого метода первоначальный план по внедрению платформы постепенно перерос в открытое обсуждение вариантов использования и процессов, которые реализовывала основная команда. Затем вся команда просматривала, тестировала и выпускала решения (например, структуру, модели, предварительно определенный контент).

Благодаря этому процессу они создали новую платформу для совместной работы на основе CoffeeNet 365, Microsoft 365 и SharePoint.

Полученные результаты

С помощью MondayCoffee Feintool теперь имеет повышенную прозрачность и упрощенную информацию и общение в одном месте, доступном на любом устройстве, в любом месте и в любое время. На новой платформе сотрудники Feintool, имеющие компьютер и доступ к учетной записи, могут общаться через стартовую страницу, получать важную информацию во внутренней сети и быть в курсе новостей всей группы. Решение также позволяет пользователям из разных отделов легко и эффективно сотрудничать над проектами или темами. Благодаря учебным занятиям и быстрому поиску решений для лиц, принимающих решения, и коллег, пользователи в организации пользуются большим спросом.