Резюме
Совет Дамфриса и Галлоуэя (Совет) является третьим по величине регионом в Шотландии, охватывающим более 2 000 квадратных миль и почти 150 000 жителей. Являясь единым органом, Совет предоставляет полный спектр бэк-офисных и оперативных услуг, включая чрезвычайно разнообразные и сложные стандарты обработки информации. С помощью RecordPoint Совет Дамфриса и Галлоуэя разработал надежный набор политик управления записями и информацией, которые помогут персоналу и позволят Совету выполнять свои законодательные требования сегодня и в будущем.
Вызов
В настоящее время Совет приступает к реализации своей утвержденной программы управления записями, чтобы обеспечить соблюдение следующих целей:
- Улучшить управление неструктурированной информацией в организации
- Обеспечить соблюдение Закона о государственных записях (Шотландия) 2011 г.
- Обеспечение соблюдения Закона о защите данных 1998 г.; Общие положения о защите данных (EU 2016/679) и Закон о свободе информации (Шотландия) 2002 г.
Стратегия
Совет предоставляет своим сотрудникам современное рабочее место с использованием Office 365 и SharePoint. Совет признал, что им необходим соответствующий способ продвижения вперед, чтобы обеспечить рост производительности, улучшить сотрудничество и совместное использование сервисов.
Кроме того, Совет выбрал RecordPoint в качестве технологического решения для поддержки 3000 корпоративных пользователей с гибкостью, позволяющей добавить еще 2000 пользователей в сфере образования. Кроме того, в дополнение к текущему технологическому ландшафту компания RecordPoint выполнила будущую стратегию Совета по переходу на облачную среду с использованием автономной среды Office 365 или гибридной среды Office 365/SharePoint, независимо от того, расположены ли серверы SharePoint локально в центре обработки данных совета или в Облако Azure.
Когда пришло время модернизировать нашу программу управления записями, мы решили остаться с Microsoft. Использование инвестиций, сделанных в нашу среду SharePoint, и внедрение новых способов совместной работы с Office 365 было разумным шагом.
Линдси Терпи (сотрудник по управлению записями и информацией, Дамфрис и Галлоуэй)