DIS Sensors активизирует управление проектами с помощью Microsoft Planner, Power BI и решения JiJi Technologies Apps4.Pro.

Резюме

На протяжении 30 лет DIS Sensors, дочерняя компания Rotero Holding, разрабатывает, производит и поставляет датчики, системы управления и электронику для всех видов применения. Диапазон их датчиков сосредоточен на измерении наклона, вибрации и ускорения. DIS Sensors также является ведущим поставщиком поворотных энкодеров. Поскольку все их датчики разрабатываются и производятся собственными силами, DIS Sensors также предлагает индивидуальные решения для конкретных нужд.

Компания DIS Sensors внедрила Office 365 и надеялась полностью перейти на использование современных сайтов SharePoint с инструментами Office 365, такими как Planner и Power BI, в рамках своего пути к цифровому преобразованию. Для управления проектами DIS Sensors начала использовать Microsoft Planner, но ей требовалось решение, обеспечивающее видимость общего состояния различных проектов для всех менеджеров ресурсов и руководителей проектов. JiJi Technologies помогла DIS Sensors внедрить свое решение Apps4.Pro, которое предоставило коннектор Power BI и настраиваемые диаграммы Ганта для управления проектами.

Вызов

У DIS Sensors было несколько отделов с одним или несколькими сайтами групп SharePoint. Как правило, один сайт предназначался для самого отдела с дополнительными выделенными сайтами групп для конкретной работы. Некоторые из этих дополнительных групповых сайтов существовали несколько недель, некоторые годы — очень немногие с неопределенным сроком службы. На сайтах групп SharePoint DIS Sensors использовала Microsoft Planner для назначения «рабочих пакетов» работникам. Однако, поскольку некоторые планы содержались в одном отделе, а другие были межведомственными, сбор работников по каждому плану мог охватывать несколько отделов.

В принципе, этот тип управления проектами с SharePoint, планировщиками и электронной почтой подходит. Каждый работник может видеть назначенные ему задачи из разных планов в хабе Планировщика. Проблема заключалась в том, что менеджеры по ресурсам не имели доступа к общему обзору того, кто над какими задачами работает. Руководитель проекта мог видеть из своего плана проекта и сайта группы, кто работает над проектом, но если они не были частью плана проекта и сайта группы, он не мог видеть работников, работающих над другими проектами.

Стратегия

Используя решение Apps4.Pro от JiJi Technologies, сотрудники DIS SEnsors имеют доступ к специально разработанной диаграмме Ганта, отображающей задачи Microsoft Planner, поэтому менеджеры по ресурсам и руководители проектов могут проверять задачи из нескольких планов в одном месте. Apps4.Pro Planner Gantt также предоставляет возможность редактировать задачи из самой диаграммы Ганта.

С помощью Apps4.Pro работники DIS Sensors также могут преобразовывать свою электронную почту в задачи Планировщика. Используя возможности настраиваемых полей Apps4.Pro Planner, датчики DIS добавили поля для отслеживания предполагаемых и фактических рабочих часов в Microsoft Planner, чтобы работники могли регистрировать свое фактическое время, затраченное на задачи. Затем эти данные используются для планирования бюджета и ресурсов.

Возможности отчетов по умолчанию в Microsoft Planner ограничены возможностью фильтрации только в рамках плана. Решение JiJi Technologies Apps4.Pro использует API Power BI и API Microsoft Graph для синхронизации данных Планировщика с набором данных Power BI. Решение также периодически обновляет данные планировщика в Power BI. В рамках решения JiJi Technologies предоставила отчет с различными параметрами фильтрации, такими как план, назначение, срок выполнения и сегмент. Теперь, когда сведения о плане из Microsoft Planner доступны в Power BI, менеджеры ресурсов и руководители проектов DIS Sensors могут создавать отчеты и настраиваемые информационные панели.

Полученные результаты

Менеджеры по ресурсам и руководители проектов в DIS Sensors довольны интеграцией решения Apps4.Pro с Microsoft Planner, что повысило производительность их сотрудников и управление проектами. Кроме того, с помощью отчетов Power BI они теперь могут получить обзор своих различных проектов.