Детский сад в Великобритании развертывает PowerApps с помощью HappyWired, чтобы лучше расставлять приоритеты для детей, родителей и местных сообществ.

Резюме

Bright Little Stars — это частный оператор четырех дошкольных детских садов, предоставляющий дошкольное образование высочайшего качества для 500 детей в районах Северного Лондона. Его основная цель — дать возможность каждому ребенку реализовать свой индивидуальный потенциал в счастливой, здоровой и безопасной среде обучения и уникальных программах обучения, отвечающих самым высоким этическим стандартам и равным возможностям.

Имея почти 200 сотрудников, в том числе несколько сторонних агентств, организации необходимо было оптимизировать свои платежные процессы. Организация обратилась к HappyWired, надежному партнеру Microsoft, для внедрения современного решения с использованием Microsoft Office 365 и Power Platform.

Вызов

Благодаря своей исключительной репутации компания Bright Little Stars быстро выросла и теперь нанимает множество сторонних агентств с отдельными контрактами на выставление счетов. Неизбежным следствием роста стало увеличение необходимых, но административных процессов управления с использованием электронных таблиц и электронной почты. Ручные процессы оказались отвлекающими и разочаровывающими, поскольку они отвлекали сотрудников от их основной цели обслуживания детей и их родителей.

Компании Bright Little Stars требовался набор современных цифровых процессов, которые позволили бы снизить риски и упростить агентские платежи.

После почти 12 месяцев поиска технологического партнера компания Bright Little Stars обратилась к HappyWired, специалисту по технологиям автоматизации производительности с низким кодом, чтобы он прописал цифровое решение, которое было бы легко внедрить, простое в администрировании и гибкое для изменения по мере роста организации. .

Стратегия

Используя Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps и Microsoft Flow, компания HappyWired создала приложение Bright Little Stars Nursery Management, обеспечивающее безопасный централизованный механизм для следующих действий:

• Запись всех квалификаций персонала, медицинских записей и сертификатов безопасности детей (проверки DBS) в соответствии с отраслевыми нормами.
• Планирование численности персонала в соответствии с квалификацией на уровне детской комнаты
• Запись времени, посещаемости и отсутствия для точной отчетности агентства по заработной плате
• Расчет специальных поощрительных бонусных выплат и начисление их непосредственно в фонд заработной платы
• Управление индивидуальным вознаграждением сотрудников и социальными пакетами
• Разрешение конфиденциального ввода для двухгодичных обзоров
• Планирование и запись обзоров и оценок персонала, планирование и история

Приложение PowerApp для управления детским садом Bright Little Stars было создано с использованием SharePoint в качестве источника данных о персонале, а также данных об их контрактах, вознаграждениях и ежегодных обзорах.

С помощью групп разрешений SharePoint персонал и руководство могут легко безопасно управлять личными данными с помощью различных представлений в приложении. Используя календари SharePoint, группа может получить доступ к информации о расписании по лицам и детским комнатам.

Организация использует Microsoft Flow для расчета часов посещаемости для расчета заработной платы и количества выходных дней для запросов на отпуск. Microsoft Flow также обрабатывает все связанные уведомления или утверждения, связанные с отпусками и премиальными выплатами.

Полученные результаты

Менее чем за 4 месяца Bright Little Stars развернула современное приложение, с помощью которого все сотрудники теперь могут легко управлять своим трудоустройством и личным развитием в рамках бизнеса, а руководство может отслеживать ключевые показатели эффективности, анализировать благополучие сотрудников и планировать их набор для дальнейшего роста. . Поскольку решение создано с возможностью расширения, предоставляя платформу для дальнейшей автоматизации процессов, Bright Little Stars может продолжать фокусироваться на своих основных ценностях.