Покупатель
Аурекон
Резюме
Aurecon — инженерная, дизайнерская и консультационная фирма со штаб-квартирой в Мельбурне, Австралия. Сотрудничество лежит в основе ее бизнеса, и она делает упор на воплощение в жизнь идей, которые создают лучшее будущее для людей и планеты. В 2021 году Aurecon была признана ведущей фирмой, предоставляющей профессиональные услуги в Австралии, и отличается отмеченным наградами инновационным подходом к бизнесу.
Компания Aurecon придает большое значение информации — настолько, что внедрила Стандарт управления информацией о проектах Aurecon (APIMS), который обеспечивает основу для создания согласованной информационной базы во всей организации. Целью стандарта является обеспечение большей доступности и надежности информации. Чтобы гарантировать точность информации, правильное применение метаданных является ключевым моментом в работе организации.
Вызов
При переходе к этому подходу, богатому метаданными, возникли различные проблемы, связанные с применением метаданных к исходным представлениям файлов, таким как PDF-файлы, и к информации, которая была передана из систем управления документами сторонних производителей. Процесс применения метаданных к этим типам информации был очень ручным и часто приводил к тому, что члены команды дублировали усилия и теряли драгоценное время. Это было особенно распространено в крупномасштабных инженерных проектах, где массовое производство очень сложных чертежей требовало уникального кодирования.
«Выдумывать что-то из собственной головы — не лучший способ ведения бизнеса», — говорит Джеймс Блэк, директор по управлению цифровыми рисками и информацией в Aurecon. «Если у вас загружены все рисунки, вы сможете найти их по ключевым словам». Пометка информации для облегчения ее обнаружения также выходит за рамки внутренних преимуществ Aurecon. Клиенты фирмы стали уделять больше внимания обеспечению того, чтобы визуальный контент, такой как рисунки, управлялся с использованием информационных стандартов их организаций. Консультанты Aurecon должны соответствовать этим стандартам, чтобы гарантировать качественный результат.
Стратегия
Чтобы максимально повысить эффективность APIMS, команда Aurecon искала автоматизированное решение для назначения метаданных, что привело членов команды фирмы к Microsoft Syntex. Опираясь на свои системы управления информацией, Aurecon начала внедрять Microsoft Syntex, чтобы повысить качество сбора метаданных и упростить взаимодействие с пользователем. Используя масштаб в качестве ключевого фактора, команда определила возможность использования моделей в Microsoft Syntex для интеллектуального чтения и автоматизации извлечения тегов метаданных из больших наборов чертежей по мере их добавления на сайты проектов SharePoint.
Microsoft Syntex воплощает в жизнь подход Aurecon, основанный на стандартах, — основополагающий шаг к обеспечению доступа сотрудников к надежной информации, которой можно делиться и использовать в проектах. Это также высвобождает время участников проектной группы, затрачиваемое на ручную классификацию и маркировку информации.
«Microsoft Syntex помогает нам расширять наш человеческий опыт, позволяя нашим людям применять свои навыки и знания для значимой работы, которая приносит пользу нашим клиентам».
Кимберли Моррисон (руководитель отдела автоматизации и интегрированных платформ, Aurecon)
Полученные результаты
Простота построения и переобучения моделей для внедрения Aurecon стандарта ISO 19650 с помощью стандартизированной среды предоставления информации открыла будущие возможности для использования интеллектуальных моделей, которые последовательно и структурировано удовлетворяют информационные потребности клиентов Aurecon и приносят пользу клиентам фирмы.
Благодаря Microsoft Syntex компания Aurecon теперь может более легко соответствовать требованиям управления и соответствия. Вместо того, чтобы быть сложной и трудоемкой задачей, это так же просто, как загрузка файла в библиотеку SharePoint фирмы и добавление системой соответствующих тегов. Этот процесс позволяет проектным группам использовать информацию в будущем, а ежедневная экономия времени за счет использования Microsoft Syntex помогает сотрудникам сосредоточиться на предоставлении ценности клиентам.
Отвечая на вопрос о том, что еще компания хотела бы получить от использования Microsoft Syntex в будущем, Aurecon рассматривает собранные данные как основу для новых инновационных инструментов, которые могут предоставлять информацию для всего бизнеса и необходимы для разработки и обслуживания цифровых двойников. Чтобы начать использовать цифровые двойники, организации нужна надежная структура для получения интеллектуальной информации. Помогая заложить основу, Microsoft Syntex позволяет Aurecon использовать эти инструменты и продолжать создавать более сильный и эффективный бизнес.
Прочитать полное тематическое исследование