Atria использует специальное приложение для управления данными о клиентах, продуктах и центрах затрат.

Резюме

В Atria сотрудники часто вынуждены делать дополнительные шаги для управления основными данными для различных наборов информации по всей организации. Управление такими данными часто требует от сотрудников полагаться на свою память для выполнения задач в определенном порядке.

Чтобы решить проблему недостаточной эффективности, Atria решила найти в Office 365 инструменты, которые могли бы упростить и оптимизировать их процессы. С помощью Valo Intranet компания Atria смогла внедрить такие инструменты, как PowerApps, списки SharePoint и Flow, для модернизации своих бизнес-процессов.

Вызов

Чтобы решить проблему недостаточной эффективности, Atria решила найти в Office 365 инструменты, которые могли бы упростить и оптимизировать их процессы. С помощью Valo Intranet компания Atria смогла внедрить такие инструменты, как PowerApps, списки SharePoint и Flow, для модернизации своих бизнес-процессов.

Стратегия

PowerApps – С помощью PowerApps компания Atria смогла создать пользовательские интерфейсы, которые сотрудники могут использовать при запросе новых данных. По сравнению с базовым пользовательским интерфейсом списка в SharePoint, PowerApps дает им возможность создавать ввод данных, подобный мастеру, где выбор на предыдущих этапах влияет на необходимые данные на более поздних этапах в мастере. PowerApps также подключается к спискам SharePoint с разными удостоверениями, поэтому сотрудникам больше не нужно иметь прямой доступ для записи к используемым спискам SharePoint.

Списки SharePoint: Пользовательские списки используются для хранения простых данных, для обработанных данных. Пользовательские списки также используются для хранения параметров раскрывающихся списков в приложении PowerApps, а также информации о конфигурации для рабочих процессов, созданных с помощью потока.

Поток: Рабочие процессы, созданные с помощью Microsoft Flow, используются для управления процессом при запросе новых данных, чтобы сотрудникам больше не приходилось помнить, что делать дальше. Это включает в себя отправку электронных писем обработчикам, запуск рабочих процессов утверждения, когда требуется утверждение, и отправку уведомлений и подтверждений запрашивающим сторонам по мере продвижения процесса.

На первом этапе проекта с помощью Atria Master Data Management Tool обрабатываются следующие типы данных:

• Номера позиций — когда запускается новая SKU для нового или существующего продукта, присваивается уникальный номер позиции.
• Учетные записи. Когда необходимо создать новые учетные записи, запускается двухэтапный процесс утверждения, гарантирующий ввод всей необходимой информации. Последний шаг процесса определяет, нужна ли учетная запись или учетная запись с предполагаемой целью уже существует.
• Центры затрат — этот процесс гарантирует соблюдение правильной процедуры при создании нового центра затрат.
• Клиенты — в этом инструменте вводится вся информация о новых клиентах и управляются различные системы, которые могут понадобиться клиентам в разных странах.
• Поставщики — новые поставщики создаются по-разному в зависимости от того, где поставщик зарегистрирован. Этот инструмент заботится об адаптации необходимого набора данных в зависимости от страны поставщика.

Полученные результаты

С помощью Valo Intranet вместо того, чтобы полагаться на бумажные процессы, требующие много размышлений и в значительной степени зависящие от собственной памяти, сотрудники Atria теперь имеют набор инструментов, которые позволяют им эффективно и действенно вводить различные типы информации. для своих конкретных бизнес-процессов.