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Visão geral

Os eventos virtuais de maior sucesso fazem parte de uma estratégia de aquisição e retenção de público de longo prazo. Saiba mais antes de começar a planejar seu próximo evento virtual.

Eventos atraentes são sobre pessoas

Ao longo do seu processo de produção de um evento virtual, é fundamental priorizar os seguintes elementos:

  • A clareza da sua mensagem
  • A experiência do participante
  • Sua estratégia de engajamento contínuo

Todas as decisões tecnológicas devem ser tomadas tendo em mente estes elementos-chave. Freqüentemente, a coisa mais importante em que investir são as habilidades de contar histórias de seus apresentadores, que transmitirão suas mensagens principais.

Garanta que seu conteúdo tenha um ciclo de vida de acompanhamento para os participantes que desejam continuar aprendendo, revisar o conteúdo off-line ou fazer perguntas.

Os eventos não são mais um destino – eles alimentam a conexão, o aprendizado contínuo e o envolvimento.

Modelo de Design de Eventos

A única coisa que nunca poderemos recuperar é o tempo. Esta é a coisa mais valiosa que um participante do evento compartilha com você.

Os eventos virtuais de maior sucesso fazem parte de uma estratégia de aquisição e retenção de público de longo prazo. Este é um exemplo de estrutura de uma estratégia de aquisição.

Garanta a satisfação dos participantes com conteúdo valioso e envolvente e talentos na tela. Frases de chamariz claras e engajamento pós-evento garantirão que os participantes que você adquirir retornem para eventos futuros.

Conhecimento – Os participantes em potencial sabem sobre você e seu evento.

Educação – Os potenciais participantes adquirem conhecimento sobre o propósito do seu evento.

Intenção – Os participantes em potencial demonstram a intenção de participar do seu evento.

Conversão – Participantes potenciais são convertidos por meio de registro.

Noivado – Participação dos participantes.

Satisfação – Os participantes estão satisfeitos com o seu evento e o recomendariam a outras pessoas.

Accessibility icon

Acessibilidade

Inclusivity icon

Inclusividade

Technology icon

Tecnologia

Event Model icon

Modelo de Evento

Conhecimento

Essencial
Mensagem

Educação

Noivado
Estratégia

Intenção e
Conversão

Contente
Produção

Noivado

Talento e
Ferramentas

Satisfação

Público
Perfil

Experiência do público

Exemplo: Princípios orientadores de eventos digitais

Missão do evento: Conteúdo online e experiências interativas que promovem aprendizado, conexão e inspiração

Abordagem com empatia e inclusão

Adapte-se às necessidades e sentimentos do público, permitindo que todos se sintam bem-vindos, presentes e capazes de se conectar.

Seja uma plataforma de conteúdo digital

Experiência de mídia e usuário otimizada para consumo digital.

Comunique narrativas centrais

Forneça conteúdo de aprendizagem, mensagens essenciais, experiência autêntica de marca, soluções prioritárias e oportunidades de engajamento.

Ganhe a atenção do público

Ajude os usuários a priorizar o conteúdo por meio de promoções, agendar lembretes e recompensas de participação.

Acesse os especialistas

Reduza o atrito. Expanda as oportunidades de conexão. Obtenha informações da fonte.

Aceite feedback e mudanças em tempo real

Incorpore feedback em tempo real para experiências de conteúdo e eventos. Esteja disposto a mudar rapidamente para oferecer um evento melhor.

Componentes de acessibilidade de apresentação

Contraste

Example of contrast for presentation accessibility

Forma e cor

Example of shape and color for presentation accessibility

texto alternativo

First example of alt text for presentation accessibility
Second example of alt text for presentation accessibility

Layouts de slides

First example of slide layouts for presentation accessibility
Second example of slide layouts for presentation accessibility
Third example of slide layouts for presentation accessibility

Combinações de cores acessíveis

Example of accessible color combinations for presentation accessibility

Eventos acessíveis e inclusivos

Seu público é mais diversificado do que você imagina. Projete um evento inclusivo seguindo nossas orientações e usando nossas ferramentas.

Guia de eventos acessíveis

Veja nosso orientação para criar eventos acessíveis desde o registro até as apresentações. Essas dicas simples, mas importantes, garantirão que todos estejam incluídos.

Comunicação inclusiva

Crie comunicações inclusivas que usem texto e permitam que os participantes solicitem acomodações ou façam perguntas. Aprender sobre tornando e-mails acessíveis e considere usar o Sway para folhetos ou agendas de eventos fornecidos com antecedência.

Ative as legendas ao vivo

Certifique-se de que seu público saiba que pode ativar legendas ao vivo em eventos ao vivo ou no PowerPoint Live. Para vídeos fornecidos sob demanda, crie arquivos de legenda (.vtt) para inclusão em plataformas de streaming ou utilize os recursos integrados do Microsoft Stream.

A inclusão começa no planejamento

A criação de um evento inclusivo começa com a forma como você planeja. Ouça feedback de diversas funções em sua organização. Agora é a hora de abordar ideias enquanto você reinventa seu evento para entrega virtual.

Algumas tarefas recomendadas:

  • Preparar, publicar e aplicar um Código de Conduta (CoC) do evento. Use nosso exemplo para começar.
  • Inclua um contato do CoC para dúvidas.
  • Inclua maneiras de as pessoas fornecerem preferências no formulário de registro, incluindo pronomes preferidos, requisitos físicos e mentais e quaisquer outros identificadores necessários. (Quando presencial – necessidades dietéticas e alergias.)
  • Envolva vários grupos de partes interessadas desde o início para obter feedback e sugestões. Lembre-se de incluir aqueles que não participaram no passado.
  • Revise sua lista de palestrantes. Existe uma oportunidade de trazer talentos adicionais para trabalhar com apresentadores experientes?
  • Certifique-se de que sua equipe de eventos represente diversas perspectivas em sua organização.
  • Planeje pesquisas de eventos/sessões para obter feedback de todos os envolvidos.

Seu esforço é importante

Análise nossa orientação sobre as maneiras simples pelas quais você pode ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência. Além dos eventos virtuais, esses itens se aplicam ao contexto mais amplo do nosso trabalho e relações profissionais. As sete (7) maneiras de ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência estão abaixo. Clique no link para ver pequenos vídeos explicando cada um.

Coisas simples contam

Assista ao vídeo completo da ativista dos direitos das pessoas com deficiência, Emily Ladau, sobre sete (7) maneiras de ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência.

Assista vídeo

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Manual de eventos virtuais: visão geral