OBSERVAÇÃO: Este manual foi elaborado como uma leitura adicional de nosso núcleo Manual de eventos virtuais para produtores de eventos experientes aproveitarem um design técnico mais avançado para entregar eventos, então a suposição é que você já entende o componentes essenciais para projetar um evento acessível e inclusivo. Se você ainda não leu nosso manual básico, faça-o antes de prosseguir para adquirir conhecimentos básicos para nossos serviços.
Eventos atraentes são sobre pessoas
Ao longo do seu processo de produção de um evento virtual, é fundamental priorizar os seguintes elementos:
- A clareza da sua mensagem
- A experiência do participante
- Sua estratégia de engajamento contínuo
Todas as decisões tecnológicas devem ser tomadas tendo em mente estes elementos-chave. Freqüentemente, a coisa mais importante em que investir são as habilidades de contar histórias de seus apresentadores, que transmitirão suas mensagens principais.
Garanta que seu conteúdo tenha um ciclo de vida de acompanhamento para os participantes que desejam continuar aprendendo, revisar o conteúdo off-line ou fazer perguntas.
Os eventos não são mais um destino – eles alimentam a conexão, o aprendizado contínuo e o envolvimento.
Cenários de eventos avançados
Conferências virtuais
- Experiência de um ou vários dias
- Vários tipos de conteúdo e diversas faixas
- Funil para comunidades online para envolvimento contínuo
- Perguntas e respostas moderadas
Prefeitura de liderança
- 1 para muitos com perguntas e respostas gerenciadas
- Eventos de destino frequentemente moderados
- Às vezes elaborado em um ritmo regular de negócios ou sob demanda
Transmissões públicas
- Transmissão de 1 para muitos destinos
- Configurações opcionais de streaming personalizadas
- Pode transmitir para plataformas adicionais
Painéis com vários convidados
- Vários convidados e/ou anfitriões
- Entrevistas remotas
- Troca profissional
- Pode transmitir para plataformas adicionais
Sua próxima ideia
- Use recursos poderosos para alcançar clientes, parceiros e seus funcionários
- Crie conteúdo interativo
- Alcance influenciadores e crie embaixadores da marca
- Melhore as comunicações remotas e o envolvimento dos cidadãos
Dica: Escala e complexidade são importantes
Os eventos de produção podem ser autoproduzidos. Para cenários avançados, recomenda-se uma equipe de eventos mais ampla. Revise nosso conteúdo de funções de produção em nosso manual do evento principal.
Modelo de Design de Eventos
A única coisa que nunca poderemos recuperar é o tempo. Esta é a coisa mais valiosa que um participante do evento compartilha com você.
Os eventos virtuais de maior sucesso fazem parte de uma estratégia de aquisição e retenção de público de longo prazo. Este é um exemplo de estrutura de uma estratégia de aquisição.
Garanta a satisfação dos participantes com conteúdo valioso e envolvente e talentos na tela. Frases de chamariz claras e engajamento pós-evento garantirão que os participantes que você adquirir retornem para eventos futuros.
Conhecimento – Os participantes em potencial sabem sobre você e seu evento.
Educação – Os potenciais participantes adquirem conhecimento sobre o propósito do seu evento.
Intenção – Os participantes em potencial demonstram a intenção de participar do seu evento.
Conversão – Participantes potenciais são convertidos por meio de registro.
Noivado – Participação dos participantes.
Satisfação – Os participantes estão satisfeitos com o seu evento e o recomendariam a outras pessoas.
Acessibilidade
Inclusividade
Tecnologia
Modelo de Evento
Conhecimento
Essencial
Mensagem
Educação
Noivado
Estratégia
Intenção e
Conversão
Contente
Produção
Noivado
Talento e
Ferramentas
Satisfação
Público
Perfil
Experiência do público
Envolva-se de qualquer lugar,
produzir com qualidade
- Cenários de produção avançados permitem que você libere sua criatividade
- Produza com confiança uma experiência segura
- Escolha a experiência da sua plataforma de transmissão para alcançar seu público-alvo
- Envolva-se além dos seus métodos de comunicação padrão
Fase inicial 1: Antes do evento
Siga nossas instruções passo a passo sobre como entregar um evento de produção avançado.
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