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Fase 3: Após o evento

Agora que seu evento virtual terminou, saiba mais sobre as ações pós-evento e entenda o ciclo de vida do conteúdo para compartilhar gravações e retransmissões do seu evento ao vivo programado.

Ações pós-evento

Globe iconCapture feedback do evento dos participantes, apresentadores e equipe organizadora logo após o evento. Esta aberto a sugestões e insights sobre o que pode melhorar. Esclareça as próximas etapas imediatas para sua equipe. Descansar! Deixe a experiência do evento se instalar em sua mente antes de tomar decisões de acompanhamento.

Processando comentários

    • Forneça lembretes para concluir pesquisas de acompanhamento de eventos.
    • Estenda as pesquisas de eventos para apresentadores, organizadores e equipe principal.
    • Colete dados de ferramentas de pesquisa.
    • Dados dinâmicos por tipo de participante e sessão.
    • Forneça feedback dos participantes aos palestrantes o mais rápido possível. Dentro de 72 horas após o encerramento do evento é uma norma do setor.

Publicação de conteúdo

      • Preparar apresentações e/ou gravações para publicação.
      • Divulgue comunicações de “Obrigado por participar”.
      • Divulgue a comunicação “Obrigado por participar” aos apresentadores e à equipe principal.
      • Publique uma postagem de recapitulação no blog ou outra comunicação de forma ampla.

Estratégia contínua e próximos passos

  • Como você continuará a se envolver com seu público?
  • Que compromissos de acompanhamento você realizará?
  • Como você melhorará seu próximo evento?
  • Como você continuará investindo nas habilidades dos apresentadores e no recrutamento de novos apresentadores?
  • Agende uma revisão do evento para discutir melhorias operacionais.

Dica profissional: agradeça à sua equipe

Aumente o moral de sua equipe de produção. Eles são essenciais para o seu sucesso. Organize uma “festa de encerramento” para agradecê-los por seu trabalho árduo. Produzir eventos ao vivo pode ser muito desgastante para a equipe envolvida. Certifique-se de agradecê-los e investir em sua saúde e bem-estar, garantindo um tempo de folga adequado para recuperação, especialmente após a produção de um evento de grande escala ou de alto perfil. Faça isso ANTES de realizar uma revisão do evento.

Ações pós-evento para webinars

Relatórios em webinars

O Relatórios A seção fornece aos organizadores informações sobre a participação e inscrição no webinar.

Comparecimento
  • Página de registro visualizada
  • Registrado
  • Participaram
  • Inscrições canceladas
Tempo
  • Horário de início e término
  • Duração da reunião
  • Tempo médio de atendimento
Participantes
  • Junte-se e saia do tempo
  • Duração da reunião

Para download o relatório do webinar:

  • De Relatórios guia, selecione a instância correta do Webinar usando Hora de início selecionador
  • Selecione Download

Organizer Guidance: Reports screenshot

Organizer Guidance: Reports screenshot 2

Publicação de vídeo sob demanda (VoD) para webinars

  1. Abra o evento de webinar no Calendário do Teams e selecione Gerenciar evento.​
  2. Vá para Gravações guia.​
  3. Selecione sua gravação e selecione Publicar e selecione Publicar novamente no pop-up de confirmação para publicar a gravação existente.​
  4. Para editar o arquivo de gravação existente, você pode Download o arquivo de gravação e carregue a gravação editada para OneDrive for Business e selecione Publicar a partir de OneDrive para publicar a gravação editada.​
  • Quando você publicar uma prefeitura gravação, os participantes receberão automaticamente um e-mail com um link para acessar a gravação.​
  • As gravações publicadas expirarão 30 dias após sua publicação. Você pode estendê-los escolhendo Estender por 60 dias ao lado da gravação publicada.​
  • Selecione Remover para cancelar a publicação ou remover a gravação do acesso VoD.​

Organizer Guidance: Video on Demand screenshot 1

Gravação disponível após webinar

Organizer Guidance: Video on Demand screenshot 1

Publicação de gravação para webinar​​

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 3

Gravação do webinar publicada

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 4

E-mail de gravação de VoD para os participantes​​​

Ações pós-evento para prefeituras

Denúncias nas prefeituras

A guia Relatórios mostrará o relatório de presença (incluindo participantes) assim que o evento for concluído.

Clique Download no canto superior direito para baixar uma cópia.

​Se você tiver uma licença Teams Premium, você pode clicar em Ver informações do evento para ver insights em tempo real.

Organizer Guidance: Reports screenshot 1

Organizer Guidance: Reports screenshot 2

Publicação de vídeo sob demanda (VoD)​

  1. Abra o evento da prefeitura no Calendário do Teams.
  2. Vá para Gravações guia.​
  3. Selecione sua gravação e selecione Publicar e selecione Publicar novamente no pop-up de confirmação para publicar a gravação existente.​
  4. Para editar o arquivo de gravação existente, você pode Download o arquivo de gravação e carregue a gravação editada para OneDrive for Business e selecione Publicar a partir de OneDrive para publicar a gravação editada.
  • Quando você publicar uma prefeitura gravação, os participantes receberão automaticamente um e-mail com um link para acessar a gravação.​
  • As gravações publicadas expirarão 30 dias após sua publicação. Você pode estendê-los escolhendo Estender por 60 dias ao lado da gravação publicada.​
  • Selecione Remover para cancelar a publicação ou remover a gravação do acesso VoD.​

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 1

Gravação disponível pós-evento

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 2

Publicação de gravação para prefeitura

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 3

Gravação publicada para prefeitura

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 4

E-mail de gravação de VoD para os participantes

Ações pós-evento para eventos ao vivo do Teams

Relatórios em eventos ao vivo

Ao final do evento ao vivo, um Produtor ou Apresentador pode acessar os seguintes recursos do evento voltando ao convite do evento no Calendário do Teams:​

  • Gravação de eventos
  • Relatório de perguntas e respostas
  • Relatório de envolvimento dos participantes
  • Gravação para os participantes (capacidade de desativar).
  • Transcrições e Opções avançadas

Caso queira acessar esta opção posteriormente, abra o convite do evento do Teams e acesse esta janela.​

Esta visualização não está disponível para os hóspedes.​

Teams live event reports screenshot

Ciclo de vida do conteúdo

Globe iconSeus participantes desejarão revisar o conteúdo após o evento ao vivo programado. Planeje o ciclo de vida do seu conteúdo compartilhando gravações e apresentações em um local que você gerencia. Permissões, compartilhamento estendido e decisões de retransmissão devem ser tratadas durante a pré-produção.

Conteúdo sob demanda

Você publicará conteúdo internamente (Microsoft 365) ou externamente (YouTube ou outra plataforma)?

Você publicará apenas vídeos ou recursos de apresentação também?

Você publicará a gravação para acesso de vídeo sob demanda, por meio de recursos nativos de VoD em eventos do Teams?​

Conversa contínua

Você tem um fórum da comunidade onde os participantes podem continuar fazendo perguntas e interagindo?

Considere fornecer acesso a recursos e especialistas contínuos.

Acessibilidade

Esforce-se para ter um evento e conteúdo acessíveis.

Utilize recursos como legendas ocultas em transmissões, texto alternativo para imagens e o verificador de acessibilidade para PowerPoint.

Considere lançar conteúdo em formato Sway ou PDF usando a função Exportar para PDF do PowerPoint para garantir consistência e disponibilidade.

Saiba mais em https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

Para uma experiência aprimorada, visite esta página em um navegador de desktop

Manual de evento virtual: após o evento