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Planejar, implementar e gerenciar uma experiência de integração para novos funcionários é demorado e desafiador. Para as organizações, é difícil integrar efetivamente novos funcionários à complexidade da estrutura, das pessoas, dos processos e da cultura de uma organização. Apenas 12% de funcionários concordam fortemente que sua organização faz um ótimo trabalho de integração de novos funcionários. [Fonte: Gallup, Estado do local de trabalho americano, 2017]
Para novos funcionários, a experiência de integração costuma ser emocionante, mas também pode ser estressante, opressora e inconsistente.
Para melhorar sua experiência de nova contratação, implemente o Acelerador de soluções de integração de novos funcionários (NEO) construído em SharePoint, Microsoft Teams e Microsoft Lists. O NEO Solution Accelerator ajuda as organizações a:
- Oriente os novos contratados por meio de uma jornada de integração consistente e organizada
- Fornecer recursos, suporte e informações gerais aos novos funcionários
- Conecte novos funcionários a colegas, comunidade e cultura
- Obtenha feedback sobre o impacto do seu programa de integração de novos funcionários e como ele pode ser melhorado
O acelerador de soluções NEO inclui
- Um conjunto totalmente configurável e personalizável de novos sites de contratação construídos em sites de comunicação SharePoint: Os sites NEO reúnem sites, arquitetura de informação, design, interface de usuário e webparts para ajudar a fornecer aos novos contratados uma excelente experiência de integração. Os sites NEO incluem um modelo de site de pré-integração, integração corporativa e integração departamental.
- Lista de verificação de integração: A integração pode ser uma experiência impressionante para novos contratados, com tudo o que normalmente se espera que o novo contratado faça e aprenda. Evite sobrecarregar seus novos funcionários, fornecendo-lhes uma jornada de integração selecionada que acompanha a nova contratação por meio de uma lista de atividades configurável de tarefas de integração.
- Um modelo de aplicativo NEO Teams totalmente configurável e personalizável: Conduza todas as novas contratações através de uma experiência de integração consistente que você pode configurar facilmente. O modelo de aplicativo NEO Teams atua como um companheiro virtual de integração para novos contratados, conduzindo-os ao longo de uma jornada de integração prescrita, ajudando-os a se conectar com novos colegas e facilitando a apresentação de seus gerentes à organização. O modelo de aplicativo NEO Teams também ajuda o RH a medir a eficácia de seu processo de integração e obter feedback de novos contratados sobre como ele pode ser melhorado.
- Pronto para celular: Os sites NEO e o aplicativo NEO Teams podem ser facilmente acessados em dispositivos móveis para que seus novos contratados possam continuar a integração de onde quer que estejam trabalhando.
Assista ao vídeo para saber mais sobre o NEO Solution Accelerator
Saber maisUm processo NEO envolvente e bem organizado pode fazer toda a diferença para ajudar um novo contratado a navegar por uma jornada de carreira emocionante – mas estressante – e pode trazer grandes benefícios organizacionais:
- Melhore o desempenho de novas contratações e o tempo de produtividade – Organizações com um processo de integração padrão relatam 50% maior produtividade de novas contratações.[1]
- Melhorar a retenção de novos funcionários – 69% de funcionários têm maior probabilidade de permanecer na empresa por três anos se tiverem uma ótima experiência de integração.[2]
[1] SHRM, Não subestime a importância de uma boa integração, 2017
[2] SHRM, Não subestime a importância de uma boa integração, 2017
Comece a melhorar a experiência de integração de seus novos funcionários!
- Instalar o Modelos de sites NEO Sites SharePoint e configurar para atender às suas necessidades seguindo os sites NEO instruções passo a passo.
- Instalar e configurar o Modelo de aplicativo NEO Teams
- Faça perguntas ou relate um problema com o NEO Solution Accelerator para o fórum de serviço. Observe que o NEO Solution Accelerator é um projeto de código aberto com suporte no fórum do Teams. Não é coberto por nenhum contrato de suporte existente da Microsoft.
- Forneça-nos feedback. Nossa solução só será um sucesso se permitir resultados de negócios. Por favor, ajude-nos a torná-lo melhor, dando-nos opinião
perguntas frequentes
Por que preciso dos modelos de site SharePoint e das partes do modelo de aplicativo Teams da solução
Embora não seja obrigatório que o site SharePoint e os modelos de aplicativo Teams sejam instalados (ambos podem funcionar sem o outro), recomendamos o uso de ambos para fornecer a melhor experiência para novas contratações. O hub de sites baseado em SharePoint oferece aos novos contratados um destino único e personalizado, onde eles podem encontrar informações relevantes. O modelo de aplicativo NEO Teams conduz os novos contratados por uma jornada de integração estruturada e os ajuda a construir sua rede.
O modelo de aplicativo NEO Teams requer a lista de verificação para novas contratações baseada na lista da Microsoft e a lista de perguntas para novas contratações do modelo de site SharePoint de integração corporativa. Essas listas estão incluídas no pacote de modelos de site NEO disponível no site Lookbook SharePoint.
Como posso conectar os sites SharePoint e o modelo de aplicativo Teams para fornecer uma experiência de integração coerente aos novos contratados?
Os sites NEO baseados em SharePoint e o modelo de aplicativo Teams foram projetados para funcionarem juntos para que os novos contratados possam ter a melhor experiência de integração. Existem duas maneiras principais de conectar essas duas experiências:
- Traga os sites NEO SharePoint para o aplicativo NEO Teams como uma guia. Novas contratações poderão acessar os sites SharePoint de integração de seus novos funcionários a partir do aplicativo NEO Teams. Segue o instruções sobre como tabular um site SharePoint em Microsoft Teams. Recomendamos tabular páginas específicas do hub NEO no Teams, em vez de todo o site.
- Use uma versão somente visualização da lista de verificação de integração no site SharePoint de integração de novos funcionários para que os novos contratados possam descobrir a jornada geral. A lista de verificação de integração é necessária para o modelo de aplicativo NEO Teams para orientar os novos contratados em sua jornada de integração.
Há alguma taxa associada à solução?
Não há custos associados ao uso do site SharePoint e dos modelos de aplicativo do Teams, desde que você esteja licenciado para usar o SharePoint e o Teams em sua organização. Depois que o modelo de aplicativo NEO for ativado para uso por novos contratados, serão aplicáveis taxas de uso Azure que alimentam o bot do aplicativo Teams. Estima-se que sejam US$ 75/1.000 usuários ativos. Os usuários ativos incluem novos funcionários, seus gerentes e a equipe de RH que coordena a jornada de integração de novos funcionários.
Quais idiomas o acelerador de soluções NEO suporta?
Os modelos de site SharePoint são apenas em inglês. Você pode usar o recurso de publicação multilíngue do SharePoint para fornecer seus novos sites de contratação em vários idiomas.
Os modelos de aplicativos vêm com suporte de localização e podem ser usados facilmente em outros idiomas para escolher os idiomas do Teams. Também atualizaremos mais strings de idiomas neste trimestre. Ao localizar seu aplicativo Teams, há três áreas principais que você precisa considerar –
- Sua listagem do AppSource (se você estiver publicando na app store)
- As strings voltadas para o usuário final no manifesto do seu aplicativo (por exemplo, comandos de bot)
- Respondendo a textos localizados enviados por seus usuários
Todos os aplicativos são suportados e fornecidos com um arquivo de recurso (.resx), que será usado com base na localidade atual do usuário. O arquivo de recursos contém strings usadas pelo aplicativo. Conseqüentemente, os modelos de aplicativos do Teams escolherão o idioma do aplicativo Teams do usuário.
As guias de comando do bot e extensões de mensagens são valores pré-configurados fornecidos no arquivo de manifesto. A localização de tais arquivos será feita traduzindo as informações de localização para o idioma necessário.
Por favor, revise o levando isso mais longe seção para saber mais sobre como os parceiros podem personalizar aplicativos facilmente.
