Orientação sobre melhores práticas – seminário online
Yi Ting é coordenador de programas para clientes e usa Microsoft Teams para organizar seminários educacionais gratuitos para compradores de casas pela primeira vez. Esses seminários online nunca ultrapassam 1.000 participantes, mas ela exige inscrição para poder acompanhar os participantes após o evento.
Passo a passo
Yi Ting navega até ela calendário no aplicativo de desktop Microsoft Teams e seleciona Nova reunião.
Ela adiciona o título do seminário, os apresentadores e a descrição do evento ao Detalhese atualiza o horário para incluir um buffer pré-evento de 15 minutos para que os apresentadores saibam que devem entrar mais cedo para testes de áudio/vídeo de última hora. Yi Ting seleciona Exigir registro: Para todos para permitir que o público se inscreva e compareça e, em seguida, selecione Personalizar formulário de inscrição, que abre o formulário em uma janela pop-up.
No formulário de inscrição, ela adiciona o horário exato de início do evento para os participantes, uma descrição e a biografia dos palestrantes ao Detalhes do evento. Observando que Nome, Sobrenome e E-mail já são perguntas obrigatórias, ela acrescenta campos adicionais para incluir cidade e CEP/código postal, bem como dois Perguntas personalizadas para perguntar como souberam do seminário e quando pretendem comprar uma casa.
Quando Yi Ting termina de personalizar o formulário de registro, ela seleciona Salvar e Ver no navegador para confirmar se parece correto do ponto de vista do participante. Ela então seleciona Link de cópia para copiar o link de inscrição do evento para usar no convite oficial do evento e fecha a janela pop-up. Um link para este formulário também pode ser publicado no site público da empresa.
De volta ao seu calendário Microsoft Teams, Yi Ting envia o convite da reunião aos apresentadores do webinar e trabalha com sua equipe de marketing nos convites oficiais do evento e na página da web, usando o link de inscrição que ela copiou anteriormente. Lembrando que precisa permitir que os apresentadores compartilhem conteúdo, ela retorna ao convite do calendário para alterar o Opções de reunião, também permitindo que os participantes evitem o lobby, além de garantir que o bate-papo e as reações da reunião sejam habilitados para incentivar a participação em perguntas e respostas.
Após o evento, Yi Ting baixa o relatório de registro do convite em seu calendário Microsoft Teams e cria uma lista de e-mails para enviar informações adicionais sobre como sua empresa pode ajudar as pessoas a se tornarem proprietárias de casas.
Faça mais
- Use Dynamics 365 e Microsoft Teams para rastrear seu cliente compromissos
- Personalize seu Outlook e-mail
