O que é processamento inteligente de documentos?
O Processamento Inteligente de Documentos (IDP) é uma solução de software que captura, transforma e processa dados de documentos (por exemplo, e-mail, texto, Word, PDF ou documentos digitalizados). Usando tecnologias de IA, como visão computacional, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), processamento de linguagem natural (PNL) e aprendizagem automática/profunda, os dados extraídos podem ser analisados, categorizados, transformados e exportados para sistemas externos de ponta a ponta. fim do processo.
As soluções IDP podem entender como extrair dados de documentos estruturados (documentos predefinidos com um layout definido, como um pedido de empréstimo ou formulário fiscal), documentos não estruturados (documentos de formato livre, como um memorando ou contrato) e documentos semiestruturados (documentos que combinam estrutura fixa e de forma livre).
Eles têm uma ampla variedade de aplicativos que abrangem diversas funções de negócios em setores verticais do setor. Os casos de uso típicos para PDI incluem processamento de faturas no setor de serviços financeiros, processamento de reclamações no setor de saúde ou rastreamento de comprovante de entrega no setor da cadeia de suprimentos.
Benefícios do processamento inteligente de documentos
A configuração de uma solução IDP é um componente chave da transformação digital na empresa para funções que dependem de documentos para processar informações. A automação eficaz de processos baseados em documentos pode levar a vários benefícios:
- Compartilhamento de conhecimento mais rápido: categoriza e extrai automaticamente informações importantes em documentos para encontrar informações com mais rapidez.
- Reduza os custos de processamento: reduza o tempo gasto na extração manual de dados de documentos com processamento automatizado.
- Menos erros manuais: reduza os erros humanos associados à extração manual de dados.
- Altamente personalizável: personalize modelos de IA e bots de automação de processos robóticos (RPA) para processar documentos específicos em sua função de negócios e exportar dados para qualquer sistema.
- Processo simplificado: permite que a IA aumente as capacidades humanas em um processo simplificado que inclui estação de validação humana, processo de aprovação e ciclos de feedback para processar novos tipos de documentos.
- Melhorias ao longo do tempo: o desempenho do modelo de IA melhora à medida que novos documentos são processados e adicionados ao conjunto de treinamento do modelo.
Soluções Microsoft para processamento inteligente de documentos
A Microsoft tem várias ofertas de IDP adaptadas às necessidades comerciais específicas, todas alimentadas por recursos de IA dos Azure Applied AI Services. Se você deseja aumentar o gerenciamento de conhecimento para documentos armazenados em SharePoint com Microsoft Syntex, configurar um fluxo de trabalho de processamento de documentos sem código com Power Automate e AI Builder ou desenvolver uma solução de código primeiro altamente personalizável com Azure Form Recognizer, a Microsoft tem um Processamento Inteligente de Documentos solução para todas as suas necessidades:
Quando a maior parte do seu conteúdo reside em Microsoft 365
Quando você cria aplicativos e fluxos de trabalho personalizados em Power Platform
Quando você tem um ambiente altamente customizado com requisitos específicos
Três maneiras de organizar e proteger conteúdo, otimizar processos e fluxos de trabalho
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex é um serviço baseado em IA que permite às organizações compreender, montar, descobrir e reutilizar conteúdo armazenado em Microsoft 365. Com o Microsoft Syntex, o conteúdo dos documentos armazenados no Microsoft 365 pode ser analisado, categorizado e extraído – e conectado onde for necessário – em pesquisas, em aplicativos e como conhecimento reutilizável.
Personagens alvo: desenvolvedores cidadãos, usuários empresariais, usuários SharePoint
Por que usar Microsoft Syntex para processamento inteligente de documentos: extraia conhecimento e informações de seus documentos armazenados no Microsoft 365
Os principais recursos incluem:
- Classificar documentos
- Aplique rótulos apropriados de confidencialidade e retenção a documentos classificados para garantir a conformidade
- Aproveite modelos de IA pré-construídos para extrair conteúdo de faturas, recibos e documentos de identidade
- Modelos de IA pré-construídos e personalizados para extrair com precisão informações como campos, marcas de verificação e tabelas de documentos estruturados, semiestruturados e não estruturados
- Adicione conteúdo extraído às bibliotecas de documentos SharePoint para facilitar a descoberta e compartilhamento de conhecimento, automação de processos de negócios e aplicação de governança de conteúdo
Construtor de IA e Power Automate
O AI Builder e o Power Automate permitem que você crie um fluxo de trabalho de processamento de documentos de ponta a ponta sem código. Você pode ir além da extração de conteúdo de documentos, configurar um processo para validar os dados extraídos e exportá-los para um ERP ou qualquer outro sistema de armazenamento de dados.
Personagem alvo: desenvolvedores cidadãos
Por que usar o AI Builder e o Power Automate para processamento inteligente de documentos: construir um processo de automação de fluxo de trabalho E2E, incluindo validação humana e exportação de dados
Os principais recursos incluem:
- Aproveite modelos de IA pré-construídos para processar faturas, recibos e documentos de identidade
- Modelos de IA pré-construídos e personalizados para extrair com precisão informações como campos, marcas de verificação e tabelas de documentos estruturados, semiestruturados e não estruturados
- Configure a estação de validação humana para validar os dados extraídos
- Exporte os dados extraídos para qualquer ERP ou sistema de armazenamento de dados
- O kit inicial personalizável de automação de documentos inclui componentes de fluxo de trabalho E2E já integrados
- Governança do modelo de IA para implantação flexível em ambientes
- Monitore o fluxo de trabalho e o desempenho do modelo de IA
Receber documentos
Receba documentos de seus clientes
Extrair
Extraia informações de
os documentos
Validar
Se necessário, um ser humano pode confirmar ou corrigir os dados extraídos
Exportar
Exporte os dados extraídos para o seu ERP ou para qualquer outro armazenamento de dados de sua preferência
Monitor
Supervisione seu processo de ponta a ponta com o aplicativo de monitoramento fornecido
Reconhecedor de formulário Azure
Azure Form Recognizer é um serviço de IA aplicado baseado em nuvem para desenvolvedores criarem soluções que extraem conteúdo de documentos. O Form Recogniser aplica aprendizado de máquina avançado para extrair com precisão texto, pares de valores-chave, tabelas e documentos de formulários estruturados. Com apenas alguns exemplos, você pode personalizar o Form Recognizer para entender seus documentos, tanto no local quanto na nuvem.
Personagens-alvo: desenvolvedores profissionais
Por que usar o Reconhecedor de Formulários Azure para Processamento Inteligente de Documentos: crie uma solução de código altamente personalizável para processar documentos tanto no local quanto na nuvem
Os principais recursos incluem:
- SDKs e API REST para extrair com precisão texto, pares de valores-chave e tabelas de documentos, formulários, recibos, faturas e cartões de vários tipos
- Modelos de IA pré-construídos e personalizados para extrair com precisão informações como campos, marcas de verificação e tabelas de documentos estruturados, semiestruturados e não estruturados
Compare soluções para processamento inteligente de documentos
| Capacidades | Microsoft Syntex | Construtor de IA e Power Automate | Reconhecedor de formulário Azure |
| Personagem alvo | Usuário empresarial | Desenvolvedor cidadão | Desenvolvedor profissional |
| Processar conteúdo | De Microsoft 365 | Da nuvem | Da nuvem/no local |
| Modelos pré-construídos para extrair dados de faturas, recibos, carteiras de identidade | | | |
| Personalize modelos para extrair pares chave/valor e tabelas de documentos estruturados | | | |
| Processar documentos não estruturados | | | |
| Classificar documentos | | No plano | No plano |
| Fluxo de trabalho E2E integrado, incluindo validação humana e ciclo de feedback | | ||
| Exportar dados para ERP/sistema de dados externo | Possível construir em low code com conectores e automação RPA | Possível construir com solução de código personalizado | |
| Baixo código/sem código | | | |
| SDKs e API REST | | ||
| Construído com base nos recursos de serviços cognitivos Azure | | | |
| Segurança e desempenho | | | |
| Disponível em nuvens governamentais | * | * | |
| Licenciamento | Por usuário com complemento de capacidadeSaber mais | Por usuário com complemento de capacidadeSaber mais | Por páginaSaber mais |
* Clique aqui para saber mais sobre a disponibilidade da nuvem governamental
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