Guia do gerente voluntário
Conheça Jacob, um gerente voluntário da Contoso.org, que usa Microsoft Teams para ajudar a recrutar, treinar e implantar voluntários para ajudar a alcançar pessoas e comunidades vulneráveis de forma rápida e eficaz em momentos de necessidade
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente voluntário usando Microsoft Teams
8:00 DA MANHÃ
Jacob começa o dia usando o Teams revisando planos de turnos enquanto colabora e se comunica com seus colegas. Durante todo o dia, ele usa Aplicativo móvel de equipes para verificar a atividade e responder em tempo real às necessidades de voluntários e colegas.
8:30 DA MANHÃ
Enquanto caminha para o escritório e usa seu smartphone, ele participa de sua reunião diária de status para discutir o evento de recrutamento de voluntários que acontecerá no final do dia.
9:30 DA MANHÃ
Uma vez no escritório, Jacob acessa a planilha do evento de recrutamento na aba Arquivos e trabalha com outros membros da equipe para descobrir quando e para onde enviar voluntários. coedição em Excel.
10:30 AM
Jacob organiza uma videochamada de introdução com alguns voluntários recentemente recrutados e usa Power Point para revisar com eles as políticas de voluntariado da Contoso.org. Depois de concluído, ele registra as notas e perguntas da sessão no canal de Indução de Novos Voluntários.
12h00
No aplicativo planejador, Jacob percebe que tem uma tarefa a ser concluída para o evento no final do dia. Ele cria um novo canal de Recrutamento de Voluntários e Eventos e transfere para lá a planilha em que trabalhou anteriormente para o evento e convida seus colegas de equipe para fornecer feedback.
14h30
Jacob recebe uma solicitação via chat do Teams para se encontrar com um de seus voluntários pouco antes do início do evento. Ele é capaz de iniciar um bate-papo rapidamente no Teams e evita problemas sem uma longa cadeia de e-mails.
17:30
Com o evento terminado, Jacob navega até o Guia Dinâmica e atualiza seu CRM com novos leads voluntários. Ele também usa o Guia Transmissão para compartilhar vídeos do evento e compartilhá-los com o resto de sua equipe, e elogia seus esforços fantásticos. Tudo isso em um dia de trabalho para Jacob.
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