Guia do gerente de recursos humanos (RH)
Sean trabalha em Recursos Humanos na Contoso Brands, uma grande empresa de bens de consumo. Ele é responsável por organizar eventos de networking para a empresa, bem como gerenciar o processo de recrutamento inicial para o programa de estágio de verão.
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft Lists
8:30 DA MANHÃ
Enquanto toma seu café da manhã na varanda da frente, Sean clica no Listas guia no canal Microsoft Teams de sua equipe chamada “Summer Networking Event”. A lista foi criada no Teams usando o modelo de rastreador de progresso de trabalho pronto para rastrear responsabilidades pelo evento.
9:00 DA MANHÃ
Olhando pelo rastreador, Sean percebe que um item da lista denominado “Reservar espaço para eventos” está destacado em amarelo na parte superior, o que significa que a data de vencimento do item é hoje.
11.00 DA MANHÃ
Sean envia um bate-papo para seu colega de trabalho pedindo informações sobre um espaço para eventos próximo. Com a recomendação deles, ele reserva. Sean atualiza o progresso de “Não iniciado” para “Concluído” e adiciona os detalhes da reserva e informações de contato ao item.
11h30
É hora de se preparar para uma entrevista por telefone com um candidato que está se candidatando a um estágio de verão. Sean abre a lista “Recrutamento de Estagiários” no canal de recrutamento do Teams e pesquisa os nomes dos candidatos para exibir seus detalhes. Ele analisa o currículo anexado ao item da lista. A entrevista corre bem e Sean decide passar o candidato para o próximo turno.
12h00
Sean abre os detalhes do candidato na lista de recrutamento e adiciona Jane ao item da lista como gerente de contratação para a próxima rodada de entrevistas. Ele abre uma janela de bate-papo ao lado da lista e @menções Jane, pedindo-lhe para verificar a disponibilidade de sua agenda. Ela responde que tem tempo na próxima semana e entrará em contato com o candidato para agendar uma entrevista
12h30
Durante um Almoço e Aprenda sobre como criar eventos eficazes, Sean aprende que uma pausa para o lanche da tarde é crucial para reenergizar os participantes durante eventos longos. Ele acha que é uma ótima ideia e decide incorporá-la no evento de networking.
14h00
Sean adiciona um item intitulado “Encomendar cesta de lanches” em sua lista de eventos de networking de verão e define a data de entrega para a próxima semana. Ele se adiciona como proprietário.
16:00
Depois de receber um e-mail notificando que a coluna “Data da entrevista” na lista de Recrutamento de Estagiários foi atualizada, Sean abre a lista para ver que Jane agendou uma entrevista para a próxima semana.
17:00
Ao encerrar o dia, Sean envia um formulário de inscrição para o evento de networking aos possíveis participantes. Ele abre a lista de eventos de networking de verão e atualiza a coluna de progresso do item “Formulário de registro do Amplify” para “Concluído”
Recursos recomendados
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Microsoft Lists é um aplicativo Microsoft 365 que ajuda a rastrear informações e organizar o trabalho.