Cenário de operações: Execute uma revisão do projeto

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Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
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KPIs impactados

Melhorar a eficiência

Reduza o risco

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para executar uma revisão de projeto


1. Consolide o escopo do projeto

Aproveite o Microsoft Copilot para resumir os dados relacionados do projeto sobre escopo, objetivos principais do projeto e KPIs.​

Microsoft Copilot icon

Bate-papo de negócios2

Beneficiar: Automaticamente extrair os principais requisitos do projeto a partir de documentos dispersos, agilizando o processo para sua equipe de operações.

2. Marcos básicos do projeto

Reúna-se com a equipe do projeto para discutir os principais marcos e o status do projeto. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.​

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Copilot em equipes

Beneficiar: Salvar tempo usando o resumo da reunião como ponto de partida para marcos do projeto e atualizações de status.

3. Avalie os principais riscos/problemas 

Use o Copilot no quadro branco para mapear planos de mitigação para os principais riscos/problemas e categorizar todos os itens no final da reunião.

Whiteboard icon

Copilot no quadro branco

Beneficiar: Identificar e bandeira riscos potenciais de conformidade de dados e segurança, permitindo que sua equipe de operações investigue proativamente.

4. Crie uma apresentação

Use Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Beneficiar: Transformar documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador.

5. Crie uma apresentação

Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto. ​

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Transforme documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador. ​

6. Reúna-se com as principais partes interessadas do projeto

Obtenha alinhamento com as principais partes interessadas sobre a saúde do projeto e as próximas etapas/ações. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.​

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Beneficiar: Ficar focado durante a reunião, pedindo sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximas etapas para manter a conversa no caminho certo.

7. Envie um resumo pós-reunião

Envie um resumo da reunião com o Copilot no Outlook, enfatizando o feedback das partes interessadas e os próximos passos da reunião das partes interessadas. ​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Beneficiar: Gerar um resumo da reunião, incluindo itens de ação, permitindo que você se concentre na discussão da reunião.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.