Cenário de TI: Avalie e adquira uma nova solução de TI
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Custos de gestão de TI
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para avaliar e adquirir uma nova solução de TI
1. Reúna os requisitos de negócios
Use o Microsoft Copilot para agregar vários threads de conversas e criar uma visão holística de todos os requisitos comerciais essenciais para a nova solução.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo2
Solicitação de amostra: Resuma minha conversaé sobre [nome do projeto].
2. Soluções de pesquisa
Compare com rapidez e precisão as soluções disponíveis no mercado usando Copilot.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo1
Exemplo de solicitação: prepare um resumo de informações coletados de [site].
3. Crie uma análise de construção versus compra
Use Copilot no Excel para comparar cotações de fornecedores e analisar as principais diferenças.
Copilot no Excel
Exemplo de prompt: adicione uma coluna mostrando o desvio do número mais baixo na coluna de custo total.
Experimente no laboratório Copilot: Obtenha ideias para colunas
4. Crie uma RFP de solução
Elabore RFP para os fornecedores selecionados usando Copilot para obter conteúdo de seus e-mails, notas de reuniões e apresentações.
Copilot em Word
Solicitação de amostra: Rascunho uma “solicitação de proposta” usando como referência os arquivos anexos: [e-mail], [recapitulação da reunião[, [apresentação].
5. Crie um gráfico de comparação
Use Copilot para criar um gráfico de comparação entre todas as propostas de fornecedores que você recebeu.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo2
Solicitação de amostra: Crie um gráfico de comparação com a proposta de cada empresa, com a empresa no topo de cada coluna e linhas que comparam custo, serviços prestados e cronograma.
6. Crie uma comunicação de lançamento
Use o Copilot no Outlook para redigir facilmente um e-mail anunciando a nova solução e agradecendo aos colaboradores.
Copilot no Outlook
Ação: Use o treinamento por Copilot para garantir que seja claro, conciso e impactante e fornecer dicas de coaching.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em mm365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat em Microsoft Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
