Cenário educacional: Relatórios e comunicação em todo o distrito

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Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
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KPIs impactados

Eficiência operacional

Melhorar materiais

Benefício de valor

Economia de tempo

Reduzir custos

Usando Copilot para relatórios e comunicação em todo o distrito


1. Assimilação de dados

Use o Copilot para melhorar seus relatórios de desempenho (por exemplo, relatórios mais rápidos e visualmente atraentes) e unificar a comunicação com as partes interessadas entre os conselhos escolares e os pais.

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Bate-papo de negócios2

Beneficiar: Deixe o Copilot ajudar a reunir dados para você de várias fontes organizacionais, como sistemas de informações estudantis, bancos de dados financeiros e muito mais.

2. Definição do relatório

Analise os dados de todo o distrito e identifique os KPIs específicos e as necessidades de relatórios para cada grupo de público.

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Copilot no Excel

Beneficiar: Extrapolar rapidamente os específicos necessidades de diferentes públicos, como conselhos escolares, pais e a comunidade (por exemplo, taxas de graduação para o conselho, progresso dos alunos para os pais, eficácia dos professores).

3. Geração de relatórios

Prepare relatórios personalizados adaptados às necessidades de diferentes partes interessadas, destacando o desempenho do distrito, os desafios e as estratégias propostas para melhorias.

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Copilot no Excel

Beneficiar: Gerar visuais personalizados apresentar dados de uma maneira facilmente digerível e acessível a todos que usam o Copilot (por exemplo, um gráfico de taxa de graduação ao longo do tempo para o conselho, gráfico de progresso do aluno por série para os pais).

4. Desenvolvimento do plano de comunicação

Desenvolva uma estratégia de comunicação abrangente para determinar canais de comunicação, cronogramas e mensagens para um engajamento eficaz.

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Copilot no PowerPoint

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Copilot em Word

Beneficiar: Rascunho plano de implementação de comunicação em todo o distrito em tempo recorde usando Copilot.

5. Disseminação de insights

Organize fóruns de discussão para disseminar as principais descobertas, melhores práticas e abordar as principais preocupações/esclarecimentos em tempo real.

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Beneficiar: Documento principais pontos de discussão, decisões tomadas, acompanhamentos e próximos passos para compartilhar com um público maior de forma rápida e fácil.

6. Melhoria contínua

Reúna feedback e dados de engajamento para refinar continuamente o formato do relatório, o conteúdo e os canais de comunicação usados para socialização.

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Bate-papo de negócios2

Beneficiar: Economize tempo tendo o rascunho Copilot áreas de melhoria para você otimizar a eficácia do engajamento.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.

3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.