USC mitiga riscos de conformidade com Office 365 e AvePoint

Resumo

A University of the Sunshine Coast (USC) é uma das 150 melhores universidades jovens do mundo e é classificada pelos estudantes como uma das melhores universidades da Austrália pela qualidade do ensino e pela experiência geral do aluno. Com a ajuda da AvePoint, a USC migrou para o Office 365 e SharePoint. No processo, a Universidade reduziu o risco de conformidade e criou uma experiência de usuário perfeita com o Office 365 e o SharePoint.

Desafio

A USC, usuária de longa data do DocAve, migrou para o Office 365 e precisava de um novo conjunto de soluções para gerenciar o SharePoint. Como uma universidade pública com 1.500 usuários exclusivos do SharePoint, a USC precisava de um ambiente que proporcionasse uma experiência de usuário perfeita para permitir que sua equipe fornecesse sites de colaboração com base em modelos existentes e aprovados para projetos e comitês. Eles também queriam maior controle sobre seu ambiente, bem como uma solução de backup e recuperação.

Especificamente, uma solução que poderia permitir a administração centralizada do SharePoint em vários níveis, juntamente com uma central de relatórios para pesquisas de segurança e relatórios de auditoria. Para esse requisito, eles procuravam uma ferramenta que pudesse facilitar a distribuição de relatórios de métricas SharePoint para uma ampla variedade de unidades de negócios, incluindo TI, gestão de conhecimento, jurídico e muito mais.

Por fim, a USC precisava de uma ferramenta de backup e recuperação para os 302 GB de dados em seu ambiente SharePoint que pudesse restaurar itens granulares, como as propriedades de uma lista SharePoint.

Estratégia

Tendo usado o AvePoint em seu ambiente local SharePoint, a USC descobriu que o uso das soluções em nuvem da AvePoint, incluindo AvePoint Cloud Backup e AvePoint Cloud Governance, era algo óbvio.

“A AvePoint era líder de mercado, não havia realmente muitos produtos comparáveis no momento em que estávamos revisando nossas opções”, disse Joshua Burne, gerente de soluções de TI e arquitetura da USC.

A USC tem usado o AvePoint Cloud Governance para ajudar seus usuários finais a autoprovisionar sites SharePoint. Depois de implementar o AvePoint Cloud Governance, eles agora são capazes de reduzir riscos e melhorar a conformidade com a retenção de dados on-line SharePoint. A Universidade agora é capaz de garantir a colaboração e capacitar os usuários, permitindo controles rígidos de conformidade e gerenciamento geral do ciclo de vida dos documentos. Além disso, as soluções AvePoint podem ajudar a Universidade a reduzir o tempo de gerenciamento de backups e restauração de itens granulares, como as propriedades de uma lista SharePoint.

“Temos vários modelos baseados em casos de uso de negócios específicos. Usamos o Cloud Governance para conduzir um questionário para nossa equipe que automatiza o provisionamento técnico de sites e configurações de segurança associadas”, disse Joshua. “As configurações ajudam a garantir que as informações não sejam acidentalmente compartilhadas externamente à nossa organização, se não forem apropriadas.”

Resultados

Com os produtos AvePoint, a USC é capaz de fornecer um ambiente colaborativo para sua equipe. Com novos recursos de relatórios e relatórios de auditoria, a USC agora é capaz de reduzir os riscos de conformidade para sua organização, ao mesmo tempo que oferece aos seus funcionários uma experiência de usuário perfeita. A solução permite que os usuários finais da Universidade autoprovisionem sites SharePoint de acordo com a política. Além disso, o USC reduziu o tempo de gerenciamento de backups e pode restaurar itens granulares, como as propriedades de uma lista SharePoint.

Num futuro próximo, a USC espera aproveitar a Governança da Nuvem ao implementar o Microsoft Teams, que considera ser uma grande parte da sua colaboração futura.

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