Stanley Black & Decker migra do eRoom para o Office 365 com Verinon

Resumo

Operando desde 1910 e sediada em Connecticut, a Stanley Black & Decker é uma fabricante americana líder de ferramentas industriais e hardware doméstico e fornecedora de produtos de segurança doméstica.

Procurando se afastar de sua plataforma de colaboração legada OpenText eRoom e adotar uma plataforma de colaboração corporativa, o fabricante trabalhou com a Verinon para migrar para o Office 365 e usar SharePoint como sua plataforma de colaboração única.

Desafio

A Stanley Black & Decker escolheu o SharePoint como sua plataforma corporativa de colaboração há mais de 13 anos. A ausência de uma ferramenta de migração confiável e a relutância em migrar manualmente devido à forte dependência dos negócios fizeram com que a organização apoiasse duas soluções de colaboração – vendo uma florescer e a outra definhar. Como empresa, eles observaram a evolução do SharePoint desde sua implantação inicial no local até a oferta do Office 365, que a empresa estava aproveitando; mudar para uma única plataforma fazia todo o sentido. Além disso, sua antiga solução eRoom tinha ferramentas de supervisão limitadas e eles achavam cada vez mais difícil gerenciá-la internamente.

Seu desejo de eliminar o risco associado à solução eRoom legada e harmonizar-se aproveitando totalmente o Office 365 como plataforma levou a Stanley Black & Decker a procurar um parceiro que pudesse ajudá-los no seguinte:

• Migração de conteúdo interno e externo do eRoom para o Office 365, atendendo a requisitos e prazos específicos
• Serviços de migração prontos para uso para resolver problemas internos de largura de banda

Estratégia

Para atingir esses objetivos e realizar esse projeto de migração pronto para uso, a Stanley Black & Decker contratou a equipe da Verinon para alavancar seus serviços de migração global.

A capacidade de integrar perfeitamente os serviços de documentos e colaboração da Verinon com outras ferramentas do Microsoft Office e, ao mesmo tempo, padronizar em uma plataforma comum foi um enorme benefício tanto para a TI (do ponto de vista do gerenciamento) quanto para os usuários corporativos que eles apoiam. Isso forneceu um repositório único para todo o conteúdo sem a necessidade de suporte e implantação de plug-ins adicionais na área de trabalho dos usuários.

Ao implantar a metodologia de serviços da Verinon e usar a ferramenta de migração Easy2Share, a equipe de entrega conseguiu concluir a migração no prazo e dentro das necessidades orçamentárias do cliente.

A metodologia de serviços de migração de serviços da Verinon consiste no seguinte:

• Análise do ambiente eRoom do cliente por meio de relatórios robustos
• Planejar questões relacionadas a permissões de usuários e diferenças de plataforma que exigem gerenciamento de mudanças e possíveis personalizações
• Extração de todo o conteúdo e privilégios associados do sistema de origem
• Transformação de todo o conteúdo fonte e privilégios de usuário através da ferramenta Easy2Share em um ambiente de teste
• Carregando todos os objetos no SharePoint
• Validação pela equipe de serviços da Verinon de que o conteúdo é preciso e migrado de acordo com os requisitos do cliente
• Entrega do conteúdo recém-migrado para proprietários/usuários de negócios

Resultados

recebeu feedback muito positivo após vários meses de utilização do sistema.

Entre os benefícios comerciais mais importantes observados pelo fabricante estão:

• Reduziu bastante o tempo necessário para migrar conteúdo
• Permitiu que eles se concentrassem em tarefas críticas em vez da migração
• Modificação da ferramenta de migração em tempo real para acomodar suas necessidades exclusivas
• Migração de mais de 8 Terabytes de dados com precisão de 100% com base na necessidade do cliente