Cliente
ProRail
Sogeti
A Sogeti é uma fornecedora líder de serviços de tecnologia e engenharia em todo o mundo. Eles fornecem soluções que permitem a transformação digital e oferecem experiência de ponta em nuvem, segurança cibernética, fabricação digital, garantia e testes de qualidade e tecnologias emergentes. A equipe de profissionais experientes da Sogeti trabalha em estreita colaboração com os clientes para projetar, desenvolver e implantar soluções adaptáveis que atendam às necessidades exclusivas do seu negócio e indústria.
Saber maisResumo
ProRail é uma organização semigovernamental responsável por toda a infraestrutura ferroviária na Holanda. Eles trabalham 24 horas por dia, 7 dias por semana, para tornar a infraestrutura ferroviária mais segura, mais confiável e mais durável, para levar pessoas e mercadorias ao seu destino a tempo. A Holanda tem o sistema ferroviário mais movimentado da Europa. Em 2015 foram realizadas 3,3 milhões de viagens de trem. O ProRail emprega aproximadamente 4.000 pessoas e possui uma licença empresarial E3 Office365 para cada funcionário.
Para apoiar essa escala, o ProRail trabalha em estreita colaboração com dois fornecedores de soluções preferenciais para suas diversas necessidades, Sogeti e Motion10.
Para facilitar mais facilmente o provisionamento de locais de equipes e projetos, a ProRail recorreu à Sogeti e à Motion10 para um processo mais simplificado.
Desafio
ProRail usa Office365 e SharePoint Online para colaborar em equipes, departamentos e equipes de projeto. Para dar suporte e manter sites SharePoint, eles usam vários modelos de site diferentes que são usados para provisionar um site quando um novo projeto ou equipe é formado.
Todo esse trabalho é feito pelo Gerenciamento de conteúdo empresarial equipe. Para facilitar o provisionamento fácil e rápido de equipes e locais de projetos, eles solicitaram um processo mais simplificado.
Estratégia
ProRail definiu um fluxo de botão para administradores SharePoint para a rápida criação de sites. O ProRail atualmente usa o Mavention Make para criação de sites, e o fluxo de botão usa essa solução para criar sites. Para o seu próprio ambiente, você também pode usar o Office Dev PnP como solução de provisionamento.
O administrador pode acionar um fluxo de botão de qualquer lugar usando seu aplicativo móvel ou no site do fluxo.
Ao selecionar o botão, eles podem facilmente fornecer parâmetros de entrada como o título do site, o modelo usado e um número de rastreamento exclusivo para o site.
Depois que cada entrada é preenchida, uma ação de composição é usada para criar uma mensagem JSON a partir das entradas. Quando a ação de composição é concluída, o Flow envia uma mensagem JSON para uma função Azure que provisiona o site. Essas entradas, combinadas com configurações adicionais predefinidas no Flow, são tudo o que é necessário para provisionar facilmente novos sites.
Como próximo passo, a equipe planeja aproveitar o compartilhamento de botões, bem como as Aprovações, para disponibilizar esse recurso aos usuários finais. Eles adicionarão uma etapa de aprovação ao fluxo do botão e depois compartilharão esse botão com os funcionários da empresa. Isso permite a criação de sites de autoatendimento que são monitorados pela equipe de ECM. Além disso, também disponibilizarão a criação de autoatendimento com outras configurações para SharePoint.
"Os botões Flow nos ajudam a criar sites com mais rapidez, o que deixa nossos clientes satisfeitos. Outra vantagem é que uma pessoa não técnica pode fazer o trabalho. Mal posso esperar para ver o aplicativo Flow nas mãos dos usuários finais. Ele vai ajude-os a adotar o SharePoint. A maioria das pessoas gosta de aplicativos, não é?
Berna Vink (, ProRail)
