Campana & Schott ajuda a Panasonic a criar uma intranet SharePoint moderna e fácil de usar

Resumo

A Panasonic Information Systems Company Europe precisava de substituir a sua solução de intranet codificada existente por uma intranet de última geração, baseada em SharePoint, para proporcionar a todos os funcionários melhores experiências de colaboração. A Panasonic Information Systems trabalhou com Campana & Schott, parceiro da Microsoft, que apoiou a empresa durante a configuração inicial da intranet.

A nova intranet é fácil de usar, móvel e bem preparada para futuras atualizações da Microsoft. Os editores de comunicações corporativas beneficiam-se de uma criação e gestão de notícias significativamente simplificadas.

Além disso, com Campana & Schott, a equipa de TI da Panasonic Europe migrou outras intranets dentro da Panasonic para o novo ambiente de intranet.

À medida que a Panasonic faz a transição da experiência clássica para a moderna e outras implementações adicionais de intranet, os especialistas da Campana & Schott permitiram que as equipes internas de TI executassem essas etapas por conta própria.

Desafio

Quando Campana & Schott iniciaram seu envolvimento com a Panasonic, a intranet existente da Panasonic era estática e baseada em tecnologia legada – revelando a necessidade de uma intranet nova e moderna.

Devido à complicada estrutura da intranet existente, os funcionários tiveram dificuldade em encontrar as informações necessárias. Sendo uma intranet HTML estática, os funcionários da Panasonic não podiam usá-la para colaboração ou interação social porque faltavam os recursos integrados necessários.

Cada unidade de negócios separada mantinha sua própria intranet, vinculada a intranets de outras unidades. Para complicar ainda mais o problema, a navegação mudava a cada movimento, fazendo com que os usuários se perdessem durante a jornada na intranet.

A Panasonic desafiou a Campana & Schott com a criação de uma intranet estável e escalável baseada em tecnologia de ponta.

Estratégia

Procurando uma nova intranet, a Panasonic Europa estava convencida de que SharePoint era a plataforma certa e procurou um parceiro para implementar uma intranet de última geração.

Na primeira etapa, a Panasonic e a Campana & Schott criaram uma arquitetura de informação intuitiva para a intranet que era escalável para mostrar conteúdos dinâmicos relevantes das funções centrais, bem como conteúdos individuais para cada área de negócio, localização e subsidiária.

Para a implementação ágil do primeiro lançamento, Campana & Schott integrou funções centrais da Panasonic Europa, como marketing, e desenvolveu uma estrutura de trabalho básica. Para ajudar a impulsionar a adoção e o gerenciamento de mudanças, Campana & Schott criou um conceito de comunicação e treinou editores para criar conteúdo atualizado na nova intranet.

Por fim, a equipe migrou conteúdo relevante da antiga intranet para a nova experiência intuitiva SharePoint, incluindo um catálogo de serviços de TI.

Depois que a intranet SharePoint estava instalada e funcionando, a equipe migrou novas regiões e subsidiárias para o novo ambiente.

 

Resultados

Todos os funcionários da Panasonic Europa têm agora uma plataforma única para informação e documentação relevantes e dinâmicas do contexto empresarial. Os efeitos positivos da colaboração com a Microsoft e Campana & Schott incluem o seguinte:

• Consolidação de soluções de intranet separadas de diferentes subsidiárias em uma plataforma que obtém benefícios de custo na visão do custo total de propriedade (TCO).
• Melhor navegação através do mega menu global
• Exibição de conteúdo relevante para usuários com base na localização, subsidiária, área de negócio, etc.
• Recursos de personalização para estruturar seu próprio conteúdo na intranet
• Permitiu que os especialistas de TI da Panasonic transferissem locais para o moderno SharePoint e integrassem outras divisões e subsidiárias