Cliente
Fuyao Vidro América
JiJi Technologies
Atendendo mais de 700 empresas em 60 países, a JiJi Technologies é especializada em gerenciamento de projetos e processos. Como parceiro Microsoft Gold Certified com MVP do Office 365, a JiJi Technologies ajuda as organizações a aproveitar o Office 365 com soluções personalizadas. Sob sua marca Apps4.Pro, a JiJi Technologies ganhou recentemente o primeiro lugar no concurso HackProductivity da Microsoft.
Saber maisResumo
A Fuyao Glass America é fornecedora de vidro OEM para grandes fabricantes de automóveis como General Motors, Ford, BMW, Honda e Bentley. A Fuyao decidiu melhorar a colaboração e a produtividade por meio do Office 365 e concluiu a implementação do Office 365 para todos os seus usuários. A equipe da Fyuao adotou o Microsoft Teams para colaboração e o Microsoft Planner para gerenciamento de tarefas. E para tornar a nova implementação do Teams o aplicativo de negócios de que precisavam, a Fuyao recorreu à JiJi Technologies. Com o Power BI, a JiJi Technologies forneceu a solução ideal para os gerentes de projeto da Fuyao, que incluía insights interativos, painéis e sincronização entre aplicativos.
Desafio
Para gerenciar projetos, a equipe de gerenciamento de programas da Fuyao adotou o Microsoft Planner em diversas equipes. Eles gostaram de sua simplicidade e de exigir muito pouco treinamento dos usuários. Os gerentes de projeto da Fuyao precisam gerenciar vários projetos, e cada projeto envolve membros de várias equipes. Os gerentes de projeto exigem relatórios de tarefas de vários projetos para gerenciar seus projetos com eficácia. Eles também precisam de mais informações do que os relatórios prontos para uso que o Planner fornece.
Estratégia
A JiJi Technologies forneceu uma solução por meio do uso de seus produtos internos Apps4.Pro e Power BI para atender à necessidade da Fuyao de recursos de relatórios estendidos além do que o Planner fornece. A solução Apps4.Pro da JiJi Technologies usa a API do Power BI e a API do Microsoft Graph para sincronizar os dados do Planner com o conjunto de dados do Power BI. A solução também faz a atualização periódica dos dados do Planner com Power BI. Como parte da solução, a JiJi Technologies forneceu um relatório com diversas opções de filtros (plano, atribuído a, data de vencimento, intervalo).
Como todos os detalhes do plano no Planner estão disponíveis no Power Bi, os gerentes de projeto da Fuyao começaram a gerar facilmente os seguintes relatórios usando o Power BI.
- Tarefas não agendadas nos planos
- Tarefas atrasadas por semana/mês nos planos
- Próximas tarefas por semana/mês nos planos
- Tarefas concluídas esta semana
Com a integração do Microsoft Teams, Apps4pro Planner e Power BI, melhoramos muito o gerenciamento do programa, o gerenciamento de tarefas e a transparência do status do programa. Também melhorámos muito a nossa comunicação e colaboração na gestão de programas entre os nossos colegas globais.
Ryan Chen (Diretor de gerenciamento de programas, Fuyao Glass America)
Resultados
A Fuyao Glass obteve sucesso com a adoção do Planner em seus vários departamentos. Os gerentes de projeto estão construindo seus próprios relatórios e painéis, e versões desses painéis são compartilhadas com a alta administração, proporcionando a todos maior visibilidade e capacidade de resposta aos projetos e ao seu status. Tudo isso é possível através do trabalho realizado pela JiJi Technologies, usando o Power BI para estender o Microsoft Planner. E como esta solução sustentável utiliza Microsoft 365, ela pode crescer e mudar com as necessidades futuras da Fuyao.
