Cliente
Dumfries e Galloway
Resumo
O Conselho de Dumfries e Galloway (o Conselho) é a terceira maior região da Escócia, cobrindo mais de 2.000 milhas quadradas e quase 150.000 residentes. Como autoridade unitária, o Conselho fornece uma gama completa de serviços administrativos e de linha de frente, envolvendo padrões extremamente diversos e complexos para o tratamento de informações. Com o RecordPoint, o Conselho de Dumfries e Galloway desenvolveu um conjunto robusto de políticas de gestão de registos e informações que apoiarão o pessoal e permitirão ao Conselho cumprir os seus requisitos legislativos hoje e no futuro.
Desafio
O Conselho está actualmente a iniciar a implementação do seu programa aprovado de Gestão de Registos para garantir o cumprimento dos seguintes objectivos:
- Melhorar o gerenciamento de informações não estruturadas em toda a organização
- Garantir a conformidade com a Lei de Registros Públicos (Escócia) de 2011.
- Garantir a conformidade com a Lei de Proteção de Dados de 1998; o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE 2016/679) e a Lei de Liberdade de Informação (Escócia) de 2002
Estratégia
O Conselho está proporcionando aos seus funcionários um local de trabalho moderno aproveitando o Office 365 e o SharePoint. O Conselho reconheceu que precisavam de um caminho compatível para permitir ganhos de produtividade, melhor colaboração e partilha entre serviços.
Além disso, o Conselho escolheu o RecordPoint como solução tecnológica para apoiar 3.000 usuários corporativos com a flexibilidade para capacitar mais 2.000 usuários na educação. Além disso, além de atender ao seu cenário tecnológico atual, a RecordPoint atendeu à futura estratégia de migração do Conselho para a nuvem, aproveitando o Office 365 autônomo ou um ambiente híbrido do Office 365/SharePoint, independentemente de os servidores SharePoint estarem posicionados localmente em um data center do conselho ou em a nuvem Azure.
Quando chegou a hora de modernizar nosso programa de gerenciamento de registros, decidimos ficar com a Microsoft. Aproveitar os investimentos feitos em nosso ambiente SharePoint e trazer novas formas de colaboração com o Office 365 foi uma decisão inteligente.
Lindsay Turpie (oficial de gerenciamento de registros e informações, Dumfries and Galloway)
