DIS Sensors energiza seu gerenciamento de projetos com a solução Microsoft Planner, Power BI e JiJi Technologies Apps4.Pro

Resumo

Há 30 anos a DIS Sensors, subsidiária da Rotero Holding, desenvolve, fabrica e fornece sensores, sistemas de controle e eletrônicos para aplicações de todos os tipos. Sua gama de sensores concentra-se na medição de inclinação, vibração e aceleração. A DIS Sensors também é fornecedora líder de codificadores rotativos. Como todos os seus sensores são desenvolvidos e produzidos internamente, a DIS Sensors também oferece soluções personalizadas para necessidades específicas.

A DIS Sensors adotou o Office 365 e esperava migrar totalmente para usar sites SharePoint modernos com ferramentas do Office 365, como Planner e Power BI, como parte de sua jornada de transformação digital. Para o gerenciamento de projetos, a DIS Sensors começou a usar o Microsoft Planner, mas precisava de uma solução que fornecesse visibilidade do status geral de seus vários projetos para todos os gerentes de recursos e líderes de projeto. A JiJi Technologies ajudou a DIS Sensors a implementar sua solução Apps4.Pro, que forneceu um conector Power BI e gráficos de Gantt personalizados para gerenciamento de projetos.

Desafio

A DIS Sensors tinha vários departamentos com um ou mais locais de equipe SharePoint. Normalmente, um site era para o próprio departamento, com sites de equipe adicionais dedicados para trabalhos específicos. Alguns desses sites de equipe adicionais tinham vida útil de semanas, alguns anos – muito poucos com vida útil indefinida. Nos locais da equipe SharePoint, a DIS Sensors estava usando o Microsoft Planner para atribuir “pacotes de trabalho” aos trabalhadores. No entanto, como alguns planos estavam contidos num departamento e outros eram interdepartamentais, o conjunto de trabalhadores em cada plano poderia abranger vários departamentos.

Em princípio, este tipo de gerenciamento de projetos com SharePoint, Planners e e-mail é adequado. Cada trabalhador pode ver as tarefas atribuídas de diferentes planos no hub do Planner. O problema era que os gestores de recursos não tinham acesso a uma visão geral de alto nível de quem estava trabalhando em quais tarefas. Um líder de projeto podia ver, a partir do plano do projeto e do local da equipe, quem estava trabalhando no projeto, mas, a menos que fizessem parte do plano do projeto e do local da equipe, não havia visão dos trabalhadores que trabalhavam em outros projetos.

Estratégia

Usando a solução Apps4.Pro da JiJi Technologies, os funcionários da DIS SEnsors têm acesso a um gráfico de Gantt personalizado, exibindo as tarefas do Microsoft Planner, para que gerentes de recursos e líderes de projeto possam verificar tarefas de vários planos em um só lugar. Apps4.Pro Planner Gantt também oferece a capacidade de editar as tarefas no próprio gráfico de Gantt.

Usando o Apps4.Pro, os funcionários da DIS Sensors também podem converter seus e-mails em tarefas do Planner. Usando os recursos de campos personalizados do Apps4.Pro Planner, os DIS Sensors adicionaram campos para rastrear horas de trabalho estimadas e reais no Microsoft Planner, para que os trabalhadores possam registrar o tempo real gasto nas tarefas. Esses dados são então usados para planejamento de orçamento e recursos.

A capacidade de relatório padrão no Microsoft Planner é limitada a permitir apenas a filtragem dentro do plano. A solução Apps4.Pro da JiJi Technologies aproveita uma API do Power BI e uma API do Microsoft Graph para sincronizar os dados do Planner com um conjunto de dados do Power BI. A solução também faz uma atualização periódica dos dados do Planner no Power BI. Como parte da solução, a JiJi Technologies forneceu um relatório com várias opções de filtro, como plano, atribuído, data de vencimento e intervalo. Agora que os detalhes do plano do Microsoft Planner estão disponíveis no Power BI, os gerentes de recursos e líderes de projeto da DIS Sensors podem criar relatórios e painéis personalizados.

Resultados

Os gerentes de recursos e líderes de projeto da DIS Sensors estão satisfeitos com a integração da solução Apps4.Pro com o Microsoft Planner, que melhorou a produtividade e o gerenciamento de projetos de seus funcionários. Além disso, com os relatórios do Power BI, agora eles podem obter uma visão geral de seus vários projetos.